Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte IT-Projekte und entwickle Projektstandards in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: KTA, ein Kompetenzzentrum der Klaus Tschira Stiftung mit Fokus auf Wissenschaftsförderung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, JobRad und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten, um innovative IT-Projekte voranzutreiben und echte Veränderungen zu bewirken.
- Qualifikationen: Studium in (Wirtschafts-)Informatik oder Projektmanagement und Erfahrung im Projektportfolio-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die KTA übernimmt als Kompetenz- und Servicezentrum im Verbund der Klaus Tschira Stiftung zentrale Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling, Human Resources, Legal, Immobilien- und Gebäudemanagement sowie IT und gewährleistet eine effiziente Prozesslandschaft. Damit schaffen wir für über 400 Mitarbeitende die Voraussetzungen, ihren Fokus auf die Förderung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik zu richten und die Bedeutung dieser Fächer in der Gesellschaft sichtbar zu stärken. Gestalte mit uns die Prozesse und Strukturen, die Wissenschaft voranbringen.
Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 90%), ab sofort. Du möchtest Projektportfolio, Projektstandards und IT-Projekte aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres vierköpfigen Teams IT Projekte und digitale Lösungen.
Deine Aufgaben
- Steuerung des Projektportfolios, laufende und geplante Vorhaben im Blick behalten, Transparenz sowie belastbare Entscheidungsgrundlagen für Stakeholder schaffen
- Prüfen von Projektideen und Projektaufträgen, Unterstützung bei der Strukturierung und Erstellung von Projektunterlagen, Einordnung in die bestehende Projektlandschaft
- Weiterentwicklung und Etablierung von Projektstandards
- Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von Projekten oder Unterstützung der Projektleitung, u. a. Digitalisierungsprojekte, klassische IT-Projekte und technische Vorhaben
- Übernahme der technischen Verantwortung und Unterstützung der technischen Betreuung für ausgewählte Business‑Applikationen oder Systeme
Das bringst Du mit
- Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, BWL, Projektmanagement, Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung im Projektportfolio‑Management oder in der Einordnung und Steuerung mehrerer paralleler Vorhaben
- Projektmanagementerfahrung, idealerweise in IT und organisationsübergreifenden Vorhaben
- gutes Verständnis für strukturierte Projektsteuerung, Reporting und die Weiterentwicklung von Projektstandards
- Interesse an technischen Zusammenhängen, Systemen und Anwendungen im IT‑Umfeld
- Idealerweise Erfahrungen mit KI‑gestützten Methoden oder Tools und die Offenheit, dich in neue KI‑Ansätze und entsprechende Arbeitsweisen einzuarbeiten
Das erwartet Dich
- Viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und echtes Mitspracherecht bei der Weiterentwicklung von Projekten, Standards, Strukturen und der Zusammenarbeit im Team
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher organisatorischer Wirksamkeit und klarer Verankerung in der zentralen IT
- Die Möglichkeit, den weiteren Ausbau des Projektmanagements aktiv mitzugestalten
- Eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Projektportfolio, IT‑Projektarbeit und technischer Nähe zu Applikationen und Systemen
- Spannende IT‑Projekte mit wechselnden Herausforderungen und Themen
- 30 Urlaubstage + zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel zu arbeiten
- Betriebliche Altersversorgung, JobRad, flexible Vertrauensarbeitszeit und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Ein Arbeitsplatz in einem besonderen Umfeld in Heidelberg.
Möchtest Du Deine Expertise bei uns einbringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin!
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
IT Projektmanager:in (m/w/d) Schwerpunkt Projektportfolio Arbeitgeber: klaus-tschira-stiftung
Die KTA bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld in Heidelberg, das durch flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum und eine klare Fokussierung auf die Förderung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen sowie einer betrieblichen Altersversorgung und haben die Möglichkeit, aktiv an spannenden IT-Projekten und der Weiterentwicklung von Projektstandards mitzuwirken. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und jeder hat die Chance, seine Ideen einzubringen und die Zukunft der Wissenschaft mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Projektmanager:in (m/w/d) Schwerpunkt Projektportfolio erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Projektstandards und -prozesse verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für IT-Projekte und Digitalisierung! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Projekte erfolgreich gesteuert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Projektmanager:in (m/w/d) Schwerpunkt Projektportfolio mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich online!:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Klicke einfach auf 'Online Bewerben' und leg los – wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei klaus-tschira-stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die KTA und ihre Rolle innerhalb der Klaus Tschira Stiftung. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche spezifischen Herausforderungen im Bereich IT und Projektmanagement bestehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, die du geleitet oder unterstützt hast, und sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern. Zeige, wie du Projektstandards etabliert und das Projektportfolio gesteuert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen in der Rolle zu erfahren.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da die Stelle einen Fokus auf IT-Projekte hat, solltest du dein technisches Wissen auffrischen. Sei bereit, über aktuelle Trends in der IT und mögliche KI-gestützte Methoden zu sprechen, die für die KTA relevant sein könnten.
