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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von internationalen Veranstaltungen und Unterstützung junger Forschender.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Stiftung mit Fokus auf Mathematik und Informatik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Sinnstiftende Tätigkeit mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Wissenschaftsveranstaltungen und arbeite mit führenden Wissenschaftler:innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die gemeinnützige Heidelberg Laureate Forum Foundation (HLFF) wurde 2013 vom SAP-Mitgründer Klaus Tschira gegründet und hat das Ziel, Mathematik und Informatik zu fördern. Zu diesem Zweck organisiert die HLFF jährlich das Heidelberg Laureate Forum (HLF), ein wissenschaftliches Netzwerktreffen, das die Trägerinnen und Träger der renommiertesten Auszeichnungen in Mathematik und Informatik mit 200 herausragenden Nachwuchsforschenden dieser Fachgebiete zusammenbringt. Ein weiterer Fokus der Stiftung liegt darauf, die öffentliche Aufmerksamkeit auf die beiden Disziplinen Mathematik und Informatik zu lenken, das Interesse daran zu wecken und nachhaltig zu stärken.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Koordinator:in im Bereich Young Researchers Relations mit Schwerpunkt Teilnehmermanagement und Veranstaltungsorganisation.
Deine Aufgaben
- Entwicklung, Optimierung und Koordination von Programmabläufen, Zeitplänen und Ressourcen
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Datenmanagement (inkl. Projektmanagement- und CRM-Systemen)
- Betreuung internationaler Nachwuchsforschender im Bewerbungs- und Registrierungsprozess (inkl. Support)
- Organisation und operative Durchführung der Tagungswoche sowie Teilnehmendenkommunikation und administrative Unterstützung
Dein Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium idealerweise im Bereich Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Event-, Teilnehmenden- oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation mit internationalen Teilnehmenden
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel (fortgeschritten), sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit umfangreichen Datensätzen und organisatorischen Prozessen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in intensiven Veranstaltungsphasen
Was wir Dir bieten
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein engagiertes, wertschätzendes und motiviertes Team
- Aktive Mitgestaltung einer renommierten wissenschaftlichen Konferenz in einem internationalen Arbeitsumfeld mit direktem Austausch mit führenden Wissenschaftler:innen
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage und zusätzliche betriebliche Feiertage sowie die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
- Jobticket, Kita-Zuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen.
Du möchtest internationale Wissenschaft aktiv mitgestalten und Organisation auf höchstem Niveau verantworten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Klicke auf "Online bewerben", fülle das Formular aus, lade deinen Lebenslauf hoch und sende die Bewerbung ab.
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
Projektreferent:in Young Researchers Relations (m/w/d) Arbeitgeber: klaus-tschira-stiftung
Kontaktperson:
klaus-tschira-stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektreferent:in Young Researchers Relations (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die HLFF und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Aufgaben. Gerade im Eventmanagement kann es schnell hektisch werden. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektreferent:in Young Researchers Relations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die du für die Rolle als Projektreferent:in im Bereich Young Researchers Relations mitbringst.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast, die wir suchen.
Zeige deine Leidenschaft für Wissenschaft: In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du dich für die Förderung von Mathematik und Informatik interessierst. Teile uns mit, was dich an der Arbeit mit internationalen Nachwuchsforschenden begeistert!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei klaus-tschira-stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die HLFF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Heidelberg Laureate Forum Foundation machen. Informiere dich über ihre Ziele, Veranstaltungen und die Bedeutung ihrer Arbeit in der Mathematik und Informatik. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Event- oder Projektmanagement, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sprich über internationale Erfahrungen
Da die Position internationale Nachwuchsforschende betreut, ist es wichtig, über deine Erfahrungen im internationalen Umfeld zu sprechen. Betone, wie du mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist und welche Kommunikationsstrategien du angewendet hast, um eine positive Zusammenarbeit zu fördern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Stiftung. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.