Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und sei die erste Ansprechperson für Schüler:innen und Besucher:innen.
- Unternehmen: Klax International School - eine innovative, bilinguale Ganztagsschule in Pankow.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten im Schichtsystem und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Lernumgebung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax International School in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Bei uns treffen Kinder und Studierende auf eine positive Umgebung, die sie stets mit neuen Aufgaben und Lernchancen begrüßt.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs im täglichen Betrieb (Schichtsystem von 06:30 bis 18:00 Uhr)
- Erste freundliche Ansprechperson für Kund:innen, Mitarbeitende und Schüler:innen sowie Sicherstellung eines repräsentativen Empfangsbereichs
- Eigenverantwortliche Koordination des Posteingangs einschließlich Annahme, Sortierung und interner Verteilung
- Professionelle Steuerung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation inkl. strukturierter Weiterleitung von Anfragen
- Aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Flexibler Einsatz und Übernahme von Empfangsvertretungen an weiteren Klax-Standorten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich, idealerweise in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich, in der Kundenbetreuung oder im Office Management
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikationsmitteln
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Flexibilität im Hinblick auf Arbeitszeiten im Schichtsystem
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 33 Tage Urlaub
- Spannende Betätigunsgfelder in einem angenehmen Arbeitsumfeld und interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
- Zuschuss zum BVG Job-Ticket
- Betriebliche Sozialleistungen (z.b. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Klax International School Arbeitgeber: Klax GmbH
Die Klax International School in Pankow ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 33 Tagen Urlaub und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung fördert die Schule das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem freundlichen Team, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Klax International School erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in bewirbst, schau dir die Schule und ihre Werte genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden der Klax International School in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent in konkreten Beispielen zeigen kannst. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen zu stellen! Am Ende des Gesprächs hast du die Möglichkeit, mehr über die Schule und das Team zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir einen besseren Eindruck von deinem zukünftigen Arbeitsplatz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Klax International School mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Schule identifizieren kannst.
Bewirb dich über unser Portal!:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klax GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klax International School
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klax International School verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Klax Pädagogik und die Werte der Schule. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Empfangsbereich viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Zeige deine Flexibilität
Die Klax International School sucht jemanden, der flexibel im Schichtsystem arbeiten kann. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit unterschiedlichen Arbeitszeiten umgehst und welche Erfahrungen du in ähnlichen Situationen gemacht hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen!
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
