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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage school administration tasks and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join Klax Schule, a recognized bilingual school focused on art and digitalization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 33 vacation days, 5 balance days, and continuous training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team at a top-ranked school with a supportive culture.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in school administration required.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und besondere Angebote fĂŒr Ă€ltere BeschĂ€ftigte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Wir suchen: Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat
Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax PĂ€dagogik. Der inhaltliche Schwerpunkt der Schule liegt im Bereich Kunst und Digitalisierung. Wir lernen in Projekten und unterrichten sehr erfolgreich mit dem Lernmanagementsystem MS Office 365 Teams. Wir sind stolz darauf im Jahr 2021 den zweiten Platz beim Deutschen Schulpreis belegt zu haben.
Zur VerstÀrkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat in Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer ordnungsgemĂ€Ăen und sachgemĂ€Ăen Dokumentation aller administrativen Schulaufgaben
- UnterstĂŒtzung bei administrativen Schulaufgaben und Serviceprozessen zum reibungslosen Schulbetrieb
- Daten- und Aktenverwaltung
- Erstellung von KundenvertrĂ€gen, Bearbeitung von VertragskĂŒndigungen
- Verantwortung fĂŒr die Erstellung von internen und Senats Statistiken und Zuarbeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Administration und Management von Schuladministrationsaufgaben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln und IT-AffinitÀt
- Starke ServicementalitÀt, LoyalitÀt und KommunikationsstÀrke
- AusgeprÀgtes Organisationstalent, Hohe Resilienz, sorgfÀltige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeitmanagement
Unser Angebot:
- Spannende BetÀtigungsfelder
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- 5 Balance Days im Jahr
- SorgfĂ€ltige Einarbeitung und UnterstĂŒtzung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Besondere Angebote fĂŒr Ă€ltere BeschĂ€ftigte
- Firmenticket und betriebliche Sozialleistungen
- Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns ĂŒber Ihre aussagekrĂ€ftige Bewerbung ĂŒber unser Bewerbungsformular.
Informationen ĂŒber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter
Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat Arbeitgeber: Klax GmbH
Kontaktperson:
Klax GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die Klax PĂ€dagogik und die Werte der Klax Schule. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du die innovative und zukunftsorientierte Ausrichtung der Schule verstehst und schĂ€tzt.
âšTip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Administration und im Management von Schulaufgaben verdeutlichen. Konkrete Situationen, in denen du deine Organisationstalente und Resilienz unter Beweis gestellt hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
âšTip Nummer 3
Nutze dein Wissen ĂŒber MS Office 365 Teams, um zu zeigen, dass du mit modernen Kommunikationsmitteln vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit angewendet hast.
âšTip Nummer 4
Betone deine starke ServicementalitĂ€t und KommunikationsstĂ€rke. Ăberlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit SchĂŒlern, Eltern oder Kollegen kommuniziert hast, und bringe diese Beispiele in das GesprĂ€ch ein.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die Klax Schule in Pankow. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Schulphilosophie, das pĂ€dagogische Konzept und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschlieĂlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen ĂŒber Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollstĂ€ndig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung fĂŒr die Position im Schulsekretariat und deine Eignung fĂŒr die Aufgaben darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Administration und deine IT-AffinitĂ€t.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf der Website der Klax Schule, um deine Bewerbung einzureichen. ĂberprĂŒfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollstĂ€ndig sind.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Klax GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf die Klax PĂ€dagogik vor
Informiere dich ĂŒber das Konzept der Klax PĂ€dagogik und wie es in der Schule umgesetzt wird. Zeige im Interview, dass du neugierig bist und innovative AnsĂ€tze schĂ€tzt.
âšHebe deine administrativen FĂ€higkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen in der Administration und dein Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die deine sorgfÀltige und strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen.
âšZeige deine IT-AffinitĂ€t
Da die Klax Schule mit MS Office 365 Teams arbeitet, solltest du deine Kenntnisse in diesen Tools betonen. Sei bereit, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software genutzt hast.
âšKommunikationsstĂ€rke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine KommunikationsfĂ€higkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu zeigen. Ăbe, wie du Informationen klar und prĂ€zise vermitteln kannst, um deine starke ServicementalitĂ€t zu unterstreichen.
