Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Personaladministration und Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Klax Niedersachsen, ein innovativer Partner für Eltern und Familien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, Firmenfitness und umfangreiches Onboarding.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsklima und spannende Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte den HR-Alltag mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Team-Assistenz in der Verwaltung/Schwerpunkt HR gesucht (m,w,d) | unbefristet | Teilzeit | Niedersachsen - Hohnhorst
Sie sind ein Organisationstalent, lieben strukturierte HR-Prozesse und haben Freude am Umgang mit Menschen? Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung, die uns den Rücken freihält und den HR-Alltag professionell mitgestaltet.
Ihre Aufgaben:
- Personaladministration: Sie sind für das Anlegen und Pflegen der digitalen Personalakten sowie die Stammdatenpflege in unserem HR-System verantwortlich. Sie übernehmen in Eigenregie den Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und die Pflege der Krankenstatistiken in Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen.
- Bewerbermanagement: Sie unterstützen bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen, kommunizieren mit Bewerbern und übernehmen die Terminplanung.
- Vertragswesen: Nach Vorlage bereiten Sie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse vor.
- Onboarding/Offboarding: Sie organisieren den Eintritt neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatz, IT-Ausstattung) und begleiten den Austrittsprozess.
- Schnittstelle: Sie sind gemeinsam mit der Leitung AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende bei administrativen Fragen (Urlaub, Krankmeldungen).
- Team-Unterstützung: Wenn es sonst noch etwas zu tun gibt, übernehmen Sie klassische Bürotätigkeiten wie Terminmanagement, Reiseplanung und Schriftverkehr.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Assistenz oder Verwaltung ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel), idealerweise erste Erfahrung mit einem HR-Tool.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Belastbarkeit und ein "kühler Kopf" auch in stressigen Situationen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- 33 Tage Urlaub und bis zu 5 Balance Days (bei einer 5-Tage-Woche).
- Heiligabend und Silvester frei.
- Umfangreiches Onboarding zum Kennenlernen der Klax Gruppe und des Teams, sowie die Begleitung durch einen Paten.
- Sorgfältige Einarbeitung.
- Moderne Arbeitsmittel.
- Firmenfitness über Hansefit.
- Spannende und vielseitige Betätigungsfelder und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Betriebliche Sozialleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin über das Bewerbungsformular.
Ihre Ansprechpartnerin: Julia Brinkmann
Team-Assistenz HR/Verwaltung Klax Niedersachsen (m/w/d) Arbeitgeber: Klax GmbH
Die Klax Niedersachsen gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 33 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Einarbeitungsprogrammen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung. In einem dynamischen Team erwartet Sie eine wertschätzende Arbeitskultur, die Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen lässt, sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness über Hansefit. Wenn Sie Teil eines innovativen Unternehmens werden möchten, das Familien und Kindern eine bedeutende Unterstützung bietet, sind Sie bei uns genau richtig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz HR/Verwaltung Klax Niedersachsen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Klax arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Klax und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle an einem Ort zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz HR/Verwaltung Klax Niedersachsen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klax GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut!
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Team-Assistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest.
