Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer Wir Sind

In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.500 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 200 Studierende in unserer Berufsakademie. Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z.B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement sowie die Steuerung der Finanzprozesse. Die Klax Gruppe wächst seit Jahren kontinuierlich.

Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung. Als strategische Stabsstelle mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Analysen, strategischen Fragestellungen sowie in der Steuerung bereichsübergreifender Projekte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung (Analysen, Präsentationen, Berichte).
• Koordination des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen, insbesondere Finance, HR und Operatives Geschäft.
• Bündelung und Strukturierung von Fachbereichsinformationen zu klaren Management-Übersichten.
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Managementsitzungen, inkl. Zusammenführung relevanter Berichte.
• Leitung und Begleitung von abteilungsübergreifenden Projekten im Auftrag der Geschäftsführung.
• Monitoring von Projekten, Risiken und Meilensteinen sowie Erstellung von Statusberichten.
• Konsolidierung kaufmännischer Kennzahlen aus den Fachabteilungen (ohne operative Controlling‑ oder Buchhaltungsaufgaben).
• Unterstützung bei Prozess- und Organisationsentwicklungen, z. B. Digitalisierung oder Standardisierung.

Das Bringen Sie Mit

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Controlling, Finance, Consulting oder Unternehmensentwicklung.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten; sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und Reporting‑Tools.
• Projekterfahrung sowie solides Verständnis betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• 33 Tage Urlaub im Kalenderjahr.
• bis zu 5 zusätzliche freie Tage (Balance Days) im Kalenderjahr.
• Spannende Betätigungsfelder und ein moderner Arbeitsplatz.
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung.
• Betriebliche Sozialleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu den Kinderbetreuungskosten).
• Moderne Kantine mit gesunden Mahlzeiten zu günstigen Preisen und kostenlosen Getränken.
• Zuschuss für das BVG‑Jobticket.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.