Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und sei die erste Ansprechperson für alle Besucher.
- Unternehmen: Die Klax International School ist eine innovative, bilinguale Ganztagsschule in Pankow.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub und Zuschüsse zum BVG Job-Ticket.
- Weitere Informationen: Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Lernumgebung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax International School in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Bei uns treffen Kinder und Studierende auf eine positive Umgebung, die sie stets mit neuen Aufgaben und Lernchancen begrüßt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs im täglichen Betrieb (Schichtsystem von 06:30 bis 18:00 Uhr)
- Erste freundliche Ansprechperson für Kund:innen, Mitarbeitende und Schüler:innen sowie Sicherstellung eines repräsentativen Empfangsbereichs
- Eigenverantwortliche Koordination des Posteingangs einschließlich Annahme, Sortierung und interner Verteilung
- Professionelle Steuerung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation inkl. strukturierter Weiterleitung von Anfragen
- Aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Flexibler Einsatz und Übernahme von Empfangsvertretungen an weiteren Klax-Standorten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich, idealerweise in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich, in der Kundenbetreuung oder im Office Management
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikationsmitteln
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Flexibilität im Hinblick auf Arbeitszeiten im Schichtsystem
Wir Bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 33 Tage Urlaub
- Spannende Betätigunsgfelder in einem angenehmen Arbeitsumfeld und interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
- Zuschuss zum BVG Job-Ticket
- Betriebliche Sozialleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Klax International School Arbeitgeber: Klax Gruppe
Die Klax International School in Pankow ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 33 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Schule das persönliche und berufliche Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem freundlichen Team, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen, die das Arbeiten in dieser bilingualen Ganztagsschule besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Klax International School erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in am Empfang bewirbst, schau dir die Schule vorher an. Besuche die Website, informiere dich über die Klax Pädagogik und zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits bei Klax arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich und Kundenservice am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um dich optimal zu präsentieren. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Empfang bei Klax bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Klax International School mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige aufzugreifen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Klax International School identifizierst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klax Gruppe vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Klax International School und ihre pädagogischen Konzepte. Wenn du die Werte und Ziele der Schule verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Kund:innen und Schüler:innen sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und per E-Mail kommunizierst.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Bereite Beispiele vor, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder im Team gearbeitet hast. Die Klax International School sucht jemanden, der sich gut in ein dynamisches Umfeld einfügt.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Frage während des Interviews nach der Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum innerhalb der Klax Gruppe.
