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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und unterstütze die Schulleitung in administrativen Fragen.
- Arbeitgeber: Klax International School, eine innovative und bilinguale Ganztagsschule.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Lernumgebung und arbeite in einem zukunftsorientierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen: Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat. Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax International School in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Dabei stehen kunstbetonte Projekte sowie die Methode des „selbstorganisierten Lernens“ im Vordergrund. Bei uns treffen Kinder und Studierende auf eine positive Umgebung, die sie stets mit neuen Aufgaben und Lernchancen begrüßt.
Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir ab dem nächsten Schuljahr eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat in Festanstellung.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer strukturierten, transparenten und verlässlichen Organisation aller administrativen Prozesse im Schulalltag
- Mitwirkung an zentralen administrativen Abläufen und Serviceprozessen zur Gewährleistung eines reibungslosen Schulbetriebs
- Sorgfältige Pflege und Weiterentwicklung von Schülerdaten, Akten und digitalen Systemen als Basis für effiziente Abläufe
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie zuverlässige Bearbeitung von Kündigungen inklusive Schulgeldabrechnung und Debitorenpflege
- Strukturierte Aufbereitung von Daten und Statistiken zur Unterstützung interner Steuerung sowie externer Anforderungen (z. B. Senat)
- Wertschätzende und lösungsorientierte Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Behörden
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Organisation und Verwaltung idealerweise im schulischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Kommunikationsmittel
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Loyalität
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit gutem Zeitmanagement und Belastbarkeit im Schulalltag
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 33 Tage Urlaub
- Spannende Betätigunsgfelder in einem angenehmen Arbeitsumfeld und interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
- Zuschuss zum BVG Job-Ticket
- Betriebliche Sozialleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat Arbeitgeber: Klax Gruppe
Kontaktperson:
Klax Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Schule aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klax International School und ihre pädagogischen Konzepte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle an einem Ort zu sammeln. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für das Schulsekretariat brennst und was dich an der Klax International School reizt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprache zählt!: Da wir in einem bilingualen Umfeld arbeiten, achte auf eine gute Sprachbeherrschung. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Zeig uns, dass du kommunikativ bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klax Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die Klax Pädagogik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Klax Pädagogik und den Werten der Schule auseinandersetzen. Zeige, dass du die Philosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Lernumgebung zu schaffen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position im Schulsekretariat viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich administrative Prozesse optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In der Rolle ist eine wertschätzende Kommunikation entscheidend. Übe, wie du in verschiedenen Szenarien mit Eltern, Schülern und Kollegen kommunizieren würdest. Überlege dir, wie du Konflikte lösen oder Informationen klar und freundlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur digitalen Tools und MS Office
Sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit digitalen Tools und MS Office zu beantworten. Du könntest auch nach spezifischen Programmen gefragt werden, die in der Schule verwendet werden. Zeige deine Offenheit für neue Technologien und wie du diese in deinen Arbeitsalltag integrieren kannst.