Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Analysen und bereichsübergreifenden Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Bildungsbranche mit über 900 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, Balance Days und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Kantine, gute Verkehrsanbindung und betriebliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Klax Gruppe und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.500 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 200 Studierende in unserer Berufsakademie. Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z.B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement sowie die Steuerung der Finanzprozesse. Die Klax Gruppe wächst seit Jahren kontinuierlich.
Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung. Als strategische Stabsstelle mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Analysen, strategischen Fragestellungen sowie in der Steuerung bereichsübergreifender Projekte.
- Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung (Analysen, Präsentationen, Berichte).
- Koordination des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen, insbesondere Finance, HR und Operatives Geschäft.
- Bündelung und Strukturierung von Fachbereichsinformationen zu klaren Management-Übersichten.
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Managementsitzungen, inkl. Zusammenführung relevanter Berichte.
- Leitung und Begleitung von abteilungsübergreifenden Projekten im Auftrag der Geschäftsführung.
- Monitoring von Projekten, Risiken und Meilensteinen sowie Erstellung von Statusberichten.
- Konsolidierung kaufmännischer Kennzahlen aus den Fachabteilungen (ohne operative Controlling‐ oder Buchhaltungsaufgaben).
- Unterstützung bei Prozess- und Organisationsentwicklungen, z. B. Digitalisierung oder Standardisierung.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in Controlling, Finance, Consulting oder Unternehmensentwicklung.
- Sehr gute analytische Fähigkeiten; sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und Reporting‐Tools.
- Projekterfahrung sowie solides Verständnis betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- 33 Tage Urlaub im Kalenderjahr.
- Bis zu 5 zusätzliche freie Tage (Balance Days) im Kalenderjahr.
- Spannende Betätigunsgfelder und ein moderner Arbeitsplatz.
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung.
- Betriebliche Sozialleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu den Kinderbetreuungskosten).
- Moderne Kantine mit gesunden Mahlzeiten zu günstigen Preisen und kostenlosen Getränken.
- Zuschuss für das BVG-Jobticket.
Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Klax International GmbH
Die Klax Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 33 Tage Urlaub, zusätzliche Balance Days und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, fördert die Klax Gruppe eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du in deinem Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Firma besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du zur Klax Gruppe passen würdest!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klax Gruppe arbeiten oder gearbeitet haben. Insider-Infos können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lies die Stellenanzeige gründlich:Nimm dir die Zeit, um alle Details der Stellenanzeige zu verstehen. So kannst du sicherstellen, dass du alle Anforderungen erfüllst und deine Bewerbung gezielt darauf ausrichtest.
Individualisiere dein Anschreiben:Vermeide Standardtexte! Zeig uns, warum du genau für diese Position bei Klax geeignet bist. Beziehe dich auf spezifische Aufgaben und Anforderungen aus der Anzeige, um deine Motivation zu unterstreichen.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben des Kaufmännischen Referenten zu tun haben. Zeig uns, wie du deine analytischen Fähigkeiten und Projektmanagement-Erfahrungen eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schnell Rückmeldung von uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klax International GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Nimm dir Zeit, um die Klax Gruppe und ihre verschiedenen Bereiche zu verstehen. Informiere dich über die Verwaltungsdienstleistungen, die sie anbieten, und wie diese mit der Rolle des Kaufmännischen Referenten der Geschäftsführung zusammenhängen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Projektmanagement-Erfahrungen verdeutlichen. Sei bereit, diese in Bezug auf betriebswirtschaftliche Analysen und die Unterstützung der Geschäftsführung zu erläutern.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe, deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren. Du könntest sogar eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte und die Arbeitsweise der Klax Gruppe beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
