Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den gesamten Bestellprozess und optimiere Einkaufskonditionen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Bildungsbranche mit über 900 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, Balance Days und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Kantine, gute Verkehrsanbindung und betriebliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf in einem dynamischen Umfeld und mache einen Unterschied im Bildungsbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen Einkauf erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wer wir sind: In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.500 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 200 Studierende in unserer Berufsakademie. Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z. B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement sowie die Steuerung der Finanzprozesse. Die Klax Gruppe wächst seit Jahren kontinuierlich.
Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Einkauf in Festanstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Beschaffungsprozess: Steuerung des gesamten operativen Bestellprozesses: Preisverhandlungen, Bestellauslösung, Terminverfolgung und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Lieferantenmanagement: Einholung und Auswertung von Angeboten, Mitwirkung bei der Auswahl, Bewertung und Vertragsgestaltung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Reklamationsmanagement: Abwicklung von Reklamationen inkl. Versand sowie kontinuierliche Optimierung von Einkaufskonditionen und Prozessen
- Kommunikation: Sicherstellung einer offenen und zeitnahen Kommunikation zwischen den verbundenen Unternehmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- und / oder Fortbildung, z. B. als Groß- und Außenhandels-, Industriekaufmann, Fachwirt / Betriebswirt (Einkauf, Wirtschaft, Handel, BWL, Industrie o. ä.), Fachkaufmann für Einkauf und Logistik (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrungen im operativen Einkauf, idealerweise bei einem Bildungsträger
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit einer hohen Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue ERP-Systeme einzuarbeiten.
- Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit der SAGE 100 Warenwirtschaft oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).
Unser Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- 33 Tage Urlaub im Kalenderjahr zusätzlich am 24.12. und 31.12. bezahlt
- Bis zu 5 zusätzliche freie Tage (Balance Days) im Kalenderjahr
- Spannende Betätigungsfelder und ein moderner Arbeitsplatz
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- Betriebliche Sozialleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu den Kinderbetreuungskosten)
- Moderne Kantine mit gesunden Mahlzeiten zu günstigen Preisen und kostenlosen Getränken
- Zuschuss für das BVG-Jobticket
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Einkauf, Geschäftsstelle Berlin Arbeitgeber: Klax International GmbH
Die Klax Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team von fast 900 Mitarbeitenden, die sich leidenschaftlich um die Bildung von über 2.400 Kindern kümmern, fördern wir eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit. Unsere zentrale Lage und die kontinuierliche Expansion bieten Ihnen die Chance, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, das Wert auf Innovation und Qualität legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Einkauf, Geschäftsstelle Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Klax International GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Einkauf, Geschäftsstelle Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Klax International GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klax International GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
