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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnbuchhaltung und administrative Unterstützung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Buchmeister GmbH, ein innovatives Unternehmen im digitalen Buchhaltungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Buchhaltung in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Lohnbuchhaltung und Erfahrung mit Addison-Software.
- Andere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben bei uns:
- Selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Mandanten
- Personalaktenverwaltung und Datenpflege
- Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden
- Ansprechpartner für deine eigenen Mandanten, sowie für deren Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Überwachung von Fristen
- Administrative Unterstützung
- Zielgruppengerechte Ansprache von Kolleg*innen, Mandanten und externen Partnern
- Nachverfolgen von Aufgaben, Wiedervorlagen und Fristen
- Sicherstellen der Einhaltung unserer Qualitätsstandards
- Vorbereiten, Durchführen und Nachhalten von Projekten, Schulungen, Dokumentationen und Anleitungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Postfachverwaltung und Prioritätensteuerung
- Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Teamleitung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder als Steuerfachangestellter
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung innerhalb eines Kanzleiumfelds, bevorzugt Qualifikation im Bereich Baulohn
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamplayer-Mentalität
- Sehr gute verbale sowie schriftliche Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kontaktfähigkeit
- Belastbar, professionell und lösungsorientiert – auch in anspruchsvollen Situationen
- Erfahrung mit der Software Addison wünschenswert
Was wir dir bieten:
- Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und Kreativität - deine Innovationen sind bei uns willkommen
- Eine unbefristete und sichere Festanstellung, die dir langfristige Perspektiven bietet
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen betrieblichen Leistungen, darunter eine monatliche Internetpauschale, unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie weitere wertvolle Mitarbeiter-Benefits
- 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester und die Möglichkeit zu Workation - für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eine 4- oder 5-Tage Woche mit mindestens 30 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 - 12:00 Uhr
- Technisch moderne Hardware
- Ein herzliches und familiäres Betriebsklima sowie eine werteorientierte Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt groß geschrieben wird
- Kurze Entscheidungswege und direkte Nähe zur Unternehmensleitung für effiziente Zusammenarbeit
- Wertschätzung und Lob für deine Arbeit
- Schnelle und digitale Prozesse, die dir den Arbeitsalltag erleichtern
- Umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor und Teamkollegen für einen rundum guten Start
- Fortlaufende Schulungen und Weiterbildungen in unserer hauseigenen Buchmeister Academy sowie individuelle berufliche Fort- und Weiterbildungsoptionen für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, bei dem du für erfolgreiche Empfehlungen belohnt wirst
Unsere Überzeugung:
Uns ist Gleichstellung und Chancengleichheit sehr wichtig, daher begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.
Über uns:
Die Buchmeister GmbH ist ein schnell wachsendes, digitales Unternehmen, das die Buchhaltung und Lohnabrechnung ins digitale Zeitalter bringt. Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland dabei, ihre Finanz- und Lohnprozesse smart und effizient zu gestalten. Unser Team arbeitet flexibel und remote – egal, ob du von Hamburg, Nürnberg oder einer gemütlichen Kleinstadt aus dabei bist. Bei uns hast du die Chance, Teil eines jungen, ambitionierten Teams zu werden und gemeinsam die Zukunft der digitalen Buchhaltung aktiv zu gestalten.
Lohnbuchhalter (m/w/d) und Bereichs-Assistenz (50:50) mit Addison-Erfahrung Arbeitgeber: KLBX Gruppe
Kontaktperson:
KLBX Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lohnbuchhalter (m/w/d) und Bereichs-Assistenz (50:50) mit Addison-Erfahrung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Lohnbuchhalter und Bereichs-Assistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zu uns erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen mit Addison und in der Lohnbuchhaltung zu unseren Bedürfnissen passen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamplayer-Mentalität! In unserem Unternehmen legen wir großen Wert auf Zusammenarbeit. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen, die zeigen, wie du im Team erfolgreich warst und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lohnbuchhalter (m/w/d) und Bereichs-Assistenz (50:50) mit Addison-Erfahrung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrung mit Addison!: Da wir nach jemandem mit Addison-Erfahrung suchen, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie du die Software genutzt hast, um deine Aufgaben zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLBX Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit Addison vertraut
Da Erfahrung mit der Software Addison wünschenswert ist, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den Funktionen und Möglichkeiten dieser Software auseinandersetzen. Überlege dir, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und deiner Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie deine Teamplayer-Mentalität am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf exzellente Organisation gelegt. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit Fristen überwacht und Aufgaben nachverfolgt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und umsetzen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung in der Buchmeister Academy.