Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere administrative Abläufe mit modernen KI-Tools.
- Unternehmen: Moderne Unternehmensgruppe mit 100 % Homeoffice und digitaler Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Vollständig digitales Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was wir dir bieten
Personalsachbearbeiter: In (m/w/d) – Verwaltung, Personal & KI | 100 % Homeoffice | Vollzeit (40 Std.)
Organisation ist deine Stärke? Multitasking liegt dir im Blut? Du arbeitest gerne digital und möchtest mit modernen KI-Tools die Zukunft der Verwaltung aktiv mitgestalten?
Dann suchen wir genau dich.
Wir sind eine moderne Unternehmensgruppe mit vollständig digitalen Prozessen.
Unser gesamtes Team arbeitet zu 100 % remote – vom Homeoffice aus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Personalsachbearbeiter: In (m/w/d) – Verwaltung, Personal & KI | 100 % Homeoffice | Vollzeit (40 Std.) in Vollzeit.
Bei uns erwartet dich kein eintöniger Büroalltag.
Stattdessen bist du die organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens, übernimmst administrative Aufgaben im Personalbereich und unterstützt uns dabei, unsere internen Prozesse mithilfe moderner KI-Technologien kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu automatisieren.
- Über uns Unsere Unternehmensgruppe ist unter anderem in folgenden Bereichen tätig:
- Finanzbuchhaltung & Lohnabrechnung
- Online-Marketing
- Webentwicklung
- Grafik & Design
- E-Commerce-Beratung
- Dienstleistungsbereich
- Das erwartet dich
- Unbefristete Festanstellung
- Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- 100 % Homeoffice – auch die Einarbeitung erfolgt vollständig remote
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung
- Monatliche Internetpauschale
- 28 Urlaubstage
- Sonderurlaub an deinem Geburtstag sowie an Heiligabend und Silvester
- Modernes Hardware-Equipment
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, unsere Digitalisierung und den Einsatz von KI aktiv mitzugestalten
- Digitale Prozesse ohne Papierchaos
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – insbesondere im Bereich KI und Digitalisierung
- Ein herzliches Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Deine Aufgaben bei uns
- Deine Aufgaben
Kein Tag ist wie der andere. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem
- Verwaltung & Organisation
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Unternehmensunterlagen
- Pflege unserer internen Systeme und Stammdaten
- Termin- und Fristenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
- Aktive Nutzung und Pflege unserer KI-gestützten Systeme im Arbeitsalltag
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung interner Prozesse mithilfe moderner KI-Tools
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung an der Digitalisierung unserer Verwaltungsabläufe
- Personalsachbearbeitung (ca. 30 %)
- Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Personalunterlagen und Personalakten
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen
- Vorbereitung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und der Geschäftsführung
- Kundenservice
- Ansprechpartner/in für unsere Kunden per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche Je nach Auslastung unterstützt du unser Team flexibel beispielsweise in:
- Vertrieb
- Buchhaltung
- Kundenberatung
- Backoffice
- allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Du bist ein echtes Organisationstalent und springst dort ein, wo deine Unterstützung gerade benötigt wird.
- Was du mitbringst
- Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung sowie in der Personalsachbearbeitung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Hohe digitale Affinität und Freude an moderner Software (z. B. Microsoft Teams, Easy Bill, Asana, Pipedrive oder vergleichbare Systeme)
- KI-Kompetenz setzen wir voraus
Wir arbeiten vollständig digital und setzen moderne KI-Technologien täglich ein. Deshalb erwarten wir von dir:
- Sicherer Umgang mit Chat GPT und modernen KI-Tools
- Erfahrung im Umgang mit Cloud-Lösungen und digitalen Arbeitsprozessen
- Freude daran, KI aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen und neue Möglichkeiten zu entdecken
- Eigenständige Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung von Ideen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen
- Offenheit, neue KI-Anwendungen schnell zu erlernen und produktiv einzusetzen
Erfahrung im Homeoffice ist von Vorteil.
Unsere Überzeugung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.
- Über uns
- Die
KLBX Services Group fungiert als zentrales Shared Service Center und bündelt administrative Tätigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Marketing, Vertrieb und Personalwesen.
Als Spitzendienstleister bietet sie maßgeschneiderte Systemlösungen – von der strategischen Planung über operative Unterstützung bis hin zur Digitalisierung von Prozessen.
Unter dem Dach der KLBX Gruppe werden Synergien genutzt, um interdisziplinäre Teams effizient zu vernetzen und so ein ganzheitliches, service-orientiertes Leistungsportfolio bereitzustellen.
Personalsachbearbeiter: In (m/w/d) – Verwaltung, Personal & KI | 100 % Homeoffice | Vollzeit (40 Std.) Arbeitgeber: KLBX Gruppe
Die KLBX Services Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten. Mit 100 % Homeoffice, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir deine individuelle Entwicklung und bieten dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier kannst du eigenverantwortlich arbeiten und Teil eines herzlichen Teams werden, das innovative digitale Prozesse lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter: In (m/w/d) – Verwaltung, Personal & KI | 100 % Homeoffice | Vollzeit (40 Std.) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KLBX Gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch KLBX Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter: In (m/w/d) – Verwaltung, Personal & KI | 100 % Homeoffice | Vollzeit (40 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KLBX Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLBX Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KLBX Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
