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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere unsere Büro- und Betriebsabläufe eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: KLBX Services Group – ein innovatives Shared Service Center.
- Mitarbeitervorteile: 100 % Remote-Arbeit, faires Gehalt und 28 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Office Management und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir freuen uns auf diverse Bewerbungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben bei uns
Du willst gestalten, organisieren und den Laden am Laufen halten? Dann suchen wir genau dich in Vollzeit (40 Wochenstunden, Montag - Freitag, Kernarbeitszeit 9-16 Uhr)! Du bist die Person, die dafür sorgt, dass unser Tagesgeschäft nicht nur läuft, sondern rund läuft. Mit deinem Organisationstalent und deiner Erfahrung im Office- und Operations-Management wirst du zum Dreh- und Angelpunkt unserer Verwaltung. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, hältst die Fäden in der Hand und gestaltest Prozesse so, dass sie effizient und zukunftsfähig sind. Du bringst dich nicht nur im Daily Business ein, sondern hast auch die Chance, eigene Ideen einzubringen, Abläufe weiterzuentwickeln und perspektivisch Verantwortung für Kolleg*innen zu übernehmen.
- End-to-End-Verantwortung für unsere Backoffice-Prozesse (von Rechnungsstellung über OPOS bis zur Datenpflege)
- Koordination interner und externer Abläufe sowie Termine
- Sicherstellen einer professionellen Kundenkommunikation (inkl. Bearbeitung von Reklamationen)
- Mitwirkung an internen Projekten (z. B. HR, Vertrieb, Marketing)
- Eigenständige Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
- Sparringspartner*in für Geschäftsführung und Teamleitungen in organisatorischen Fragen
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltung, Office Management oder Operations
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten – auch am Telefon
- Technisches Verständnis für moderne Tools & Prozesse
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv zu verbessern
Was wir dir bieten
- 100 % Remote-Arbeit im Home-Office
- Ein kollegiales Team mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Gestaltungsspielraum für deine Ideen und Prozesse
- Möglichkeit zur Übernahme von Personalverantwortung
- Digitale Tools und schlanke Prozesse statt Bürokratie
- Faires Gehaltspaket und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 28 Urlaubstage sowie Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und Geburtstag
Unsere Überzeugung
Uns ist Gleichstellung und Chancengleichheit sehr wichtig, daher begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.
Über uns
Die KLBX Services Group fungiert als zentrales Shared Service Center und bündelt administrative Tätigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Marketing, Vertrieb und Personalwesen. Als Spitzendienstleister bietet sie maßgeschneiderte Systemlösungen – von der strategischen Planung über operative Unterstützung bis hin zur Digitalisierung von Prozessen. Unter dem Dach der KLBX Gruppe werden Synergien genutzt, um interdisziplinäre Teams effizient zu vernetzen und so ein ganzheitliches, service-orientiertes Leistungsportfolio bereitzustellen.
Senior Office & Operations Manager*in (m/w/d) Arbeitgeber: KLBX Gruppe
Kontaktperson:
KLBX Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Office & Operations Manager*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen im Office- und Operations-Management. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Motivation und Qualifikationen direkt präsentierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Office & Operations Manager*in (m/w/d)
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLBX Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Problemlösungsstrategien unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Ideen zur Prozessoptimierung
Da die Stelle viel Raum für eigene Ideen bietet, überlege dir im Voraus, wie du bestehende Abläufe verbessern oder digitalisieren würdest. Das zeigt Initiative und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.