Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich für Bestellungen, Liefertermine und Prozessoptimierungen im Einkauf.
- Unternehmen: Das UKE ist eine führende Universitätsklinik, die exzellente Gesundheitsversorgung bietet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und Fitnessförderung warten auf dich!
- Weitere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Möglichkeit auf unbefristete Übernahme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung mit und arbeite in einem vielfältigen, unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Einkauf und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam besser. Fürs Leben.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Job-ID: J000007157
Art der Anstellung: Befristet (vorerst ein Jahr)
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis: 11.11.2026
Unternehmensteil: Klinik Logistik & Engineering GmbH
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Bereich: KLE Einkauf - operativ
Das macht die Position aus
Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistische Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain - von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung - ab.
Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.
Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
Es gilt der VSH-Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Lieferabrufen
- Bestellungen von Artikeln aufgrund von Rahmenverträgen sowie nach Angeboten
- Verfolgen und Anmahnen von Lieferterminen sowie die Erstellung von Reklamationen
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
- Ansprechpartner:in für Beschaffungsfragen
- Einholung von Angeboten und Marktrecherche
- Mitwirkung bei der Prüfung vorhandener Verträge
- Stammdatenpflege im Materialwirtschaftssystem SAP-MM und im Anforderungssystem
- Verbrauchsdatenanalyse und Darstellung in Excel
- Rechnungsklärungen bei Preis- und Stammdatenabweichungen
- Unterstützung des strategischen Einkaufs
Darauf freuen wir uns
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar
- Alternativ ein Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar
- Erfahrung mit operativen Einkaufsthemen
- Gute Kenntnisse in MS Office und SAP (Modul MM)
- Sie sind kundenorientiert und arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
- Faire und transparente Vergütung: Tarifliche Bezahlung nach unserem Tarifvertrag VSH (51.000€ - 53.000€ p. a.). Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar
- Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 50% mobil zu arbeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
- Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
- Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
- Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
- Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
Weitere Informationen zur KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH finden Sie hier.
Kontakt ins UKE
Kontakt zum Fachbereich
Herr Boehnke
+49 (0) 407410 - 59136
m.boehnke@uke.de
Kontakt zum Recruiting
Team Recruiting
+49 (0) 407410 - 52599
Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Hier mehr zum Thema "Diversity im UKE" erfahren.
#J-18808-Ljbffr
Einkäufer:in (all genders) operativ Arbeitgeber: KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) bietet als Arbeitgeber eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf exzellente Forschung und Lehre ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamgeist fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer Vielzahl an Vorteilen, darunter flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in einer der führenden Kliniken Deutschlands.
Kontaktdaten:
KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkäufer:in (all genders) operativ erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Logistik arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im operativen Einkauf und in der Medizintechnik. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das UKE beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP MM und MS Office vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im Gesundheitswesen. Erkläre, warum dir die Verbesserung der Gesundheitsversorgung am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, das UKE als Arbeitgeber zu unterstützen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer:in (all genders) operativ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Einkäufer:in im UKE interessierst. Verknüpfe deine persönliche Motivation mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im operativen Einkauf sowie deine Kenntnisse in SAP MM und MS Office. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Verwende klare und präzise Sprache:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Verwende kurze Sätze und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
Schließe mit einem starken Abschluss:Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und betone, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten und Erfahrungen im UKE einzubringen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Fragen zum Einkauf
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im operativen Einkauf, insbesondere im Gesundheitswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und Prozessoptimierung verdeutlichen.
✨Kenntnisse in SAP MM hervorheben
Da Kenntnisse in SAP MM für die Position wichtig sind, solltest du konkrete Erfahrungen oder Projekte nennen, bei denen du mit diesem System gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten.
✨Kundenorientierung betonen
Zeige während des Interviews, dass du kundenorientiert arbeitest. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von internen oder externen Kunden eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des UKE vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
