Mitarbeiter:in (all genders) im Zentralarchiv

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche.

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistischen Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung ab. Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände.

Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung. Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Es gilt der VSH-Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen aus den Zentren und Zentralen Diensten sowie von Dritten
• Bearbeitung sämtlicher schriftlicher Anfragen gemäß den Vorgaben der gültigen Verfahrensanweisungen des UKE sowie unter Berücksichtigung relevanter gesetzlicher Bestimmungen im Bereich Datenschutz
• Beratung der Bereiche in Fragen zu Patient:innenrechten, Datenschutz und Lagerung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation im Zusammenhang mit Um- oder Auslagerungen sowie Übernahme der Archive
• Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung bestehender Prozesse
• Pflege der Bereichsstatistik, Erfassung und Darstellung von Kennzahlen
• Reproduktion, Ausleihe und Entgegennahme von Patient:innenakten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Gesundheits- und Krankenpfleger:in, Medizinisch-technische:r Assistent:in, medizinischen Fachangestellten oder vergleichbar
• Alternativ abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Krankenhaus
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikative Kompetenz sowie Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Kundenorientiertes, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Sicher in der Anwendung von MS-Office und weiteren DV-Anwendungen
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Patient:innenakten

Wir bieten:

• Arbeitsfreie Wochenenden und Feiertage: Kein Schichtdienst und keine Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
• Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
• Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
• Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
• Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung