Auf einen Blick
- Aufgaben: Bestellungen verwalten, Liefertermine verfolgen und Prozessoptimierungen mitgestalten.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf - führend in Forschung und Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, Fitnessförderung und Unterstützung für die Zukunft.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Job-ID: J000006469
Art der Anstellung: Befristet (vorerst ein Jahr)
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerben bis: 12.06.2026
Unternehmensteil: Klinik Logistik & Engineering GmbH
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Bereich: KLE Einkauf - operativ
Das macht die Position aus: Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistische Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung - ab. Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung. Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Es gilt der VSH-Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.
Ihre Aufgaben:
- Bestellungen von Artikeln aufgrund von Rahmenverträgen sowie nach Angeboten
- Verfolgen und Anmahnen von Lieferterminen sowie die Erstellung von Reklamationen
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
- Ansprechpartner:in für Beschaffungsfragen
- Einholung von Angeboten und Marktrecherche
- Mitwirkung bei der Prüfung vorhandener Verträge
- Stammdatenpflege im Materialwirtschaftssystem SAP-MM und im Anforderungssystem
- Verbrauchsdatenanalyse und Darstellung in Excel
- Rechnungsklärungen bei Preis- und Stammdatenabweichungen
- Unterstützung des strategischen Einkaufs
Darauf freuen wir uns:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. Alternativ ein Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschafts- oder Bauingenieurswesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
- Erfahrung mit operativen Einkaufsthemen
- Kenntnisse im Bau- oder Infrastrukturkontext sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP (Modul MM)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sie sind kundenorientiert und arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Immunitätsstatus: Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir:
- Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 50 % mobil zu arbeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
- Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
- Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
- Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
- Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
Weitere Informationen zur KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH finden Sie hier.
Kontakt ins UKE: Kontakt zum Recruiting Team Recruiting +49 (0) 40 7410 - 52599
Über uns: Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Einkäufer:in (all genders) operativ Arbeitgeber: KLE Klinik Logistik & Engineering
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch attraktive Mitarbeiterrabatte, Fitnessförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. In einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer rund 16.100 Mitarbeiter:innen, die täglich daran arbeiten, die Gesundheitsversorgung zu verbessern und gleichzeitig ihre individuellen Lebensentwürfe zu verwirklichen.
Kontaktdaten:
KLE Klinik Logistik & Engineering Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkäufer:in (all genders) operativ erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das UKE, die KLE und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Das UKE sucht nach Menschen, die nicht nur fachlich passen, sondern auch menschlich ins Team. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen spüren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufassen – das zeigt dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer:in (all genders) operativ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLE Klinik Logistik & Engineering vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf und die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im operativen Einkauf unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere in Bezug auf Prozessoptimierungen oder den Umgang mit Lieferanten.
✨Kenntnisse in SAP und Excel betonen
Da Kenntnisse in SAP (Modul MM) und Excel für die Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Teamdynamik und die Unterstützung für Mitarbeiter beziehen. Zum Beispiel könntest du fragen, wie das UKE die Weiterbildung seiner Mitarbeiter fördert oder welche Möglichkeiten es für flexible Arbeitszeiten gibt.
