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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with administrative tasks and support account managers in daily operations.
- Arbeitgeber: Join a creative team that values diversity and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and regular team events.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in a dynamic environment while working closely with leadership.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a registered student with a passion for digital media and strong communication skills.
- Andere Informationen: We welcome applications from all backgrounds, especially those from marginalized groups.
Deine Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung:
- Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Recherche und Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Moderation und Protokollierung von Meetings
- Ganzheitliche Unterstützung der GF im Alltag
- Veranstaltungsorganisation (z. B. Sommer- & Winterfest, interne Workshops…)
- Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team und weißt mit dieser Besonderheit umzugehen
Assistant to Account Management:
- Zusammenarbeit mit und Unterstützung unserer Account Manager in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Verwaltung von Kundenanfragen und -projekten
- Koordination der Follow Ups
- Email Organisation
- Recherche und Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Leitung eigener Projekte
Was du mitbringst
- Du bist ein eingeschriebene*r Student*in
- Du begeisterst dich für digitale Medien, insbesondere YouTube und Social Media
- Idealerweise hast du bereits erste Arbeitserfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs sammeln können, gerne in den Bereichen Account Management, Assistenz oder Projektmanagement (Nice to Have)
- Proaktivität und Selbstsändiges Arbeiten
- Du erkennst Prioritäten und Schwerpunkte eigenständig
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und Zuvorkommendes Auftreten
- Hilfsbereitschaft und Service Mentalität
- Du bist relativ flexibel an unterschiedlichen Tagen einsetzbar
Was wir dir bieten
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes und freundliches Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Regelmäßige Team-Events und Weiterbildungen
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!
Unsere Türen stehen allen Menschen offen – unabhängig von Hintergrund, Identität oder Lebensweg. Wir ermutigen ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich als Teil marginalisierter Gruppen definieren. Denn bei uns geht es nicht nur um Jobs, sondern um die Schaffung eines Raums, in dem Vielfalt gelebt werden kann. Wir glauben fest daran, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unsere Teams stärken und Innovationen fördern. Wer du auch bist, wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Werkstudent*in - Assistant to Account Management/ Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - 20h/Woche Arbeitgeber: Klein aber GmbH
Kontaktperson:
Klein aber GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in - Assistant to Account Management/ Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - 20h/Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu unserem Unternehmen haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der digitalen Medienlandschaft, insbesondere im Bereich YouTube und Social Media. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Assistenz der Geschäftsführung ist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Überlege dir, welche Ideen oder Verbesserungen du in die Rolle einbringen könntest, und sprich diese während des Gesprächs an. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in - Assistant to Account Management/ Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - 20h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Qualifikationen, die für die Position als Werkstudent*in in der Assistenz der Geschäftsführung und im Account Management erforderlich sind.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Begeisterung für digitale Medien und deine proaktive Arbeitsweise hervorhebt. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Praktika oder Nebenjobs in den Bereichen Assistenz oder Projektmanagement hattest, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen klar und prägnant in deinem Lebenslauf darstellst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klein aber GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle, für die du dich bewirbst, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Demonstriere Proaktivität
Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Projekte geleitet hast. Zeige, dass du selbstständig arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
