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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste und Mieter mit einem freundlichen Lächeln und kümmere dich um ihre Anliegen.
- Arbeitgeber: Junges, motiviertes Team in einem modernen Firmengebäude in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Keine speziellen Abschlüsse nötig, Erfahrung in der Dienstleistungsbranche von Vorteil.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu nutzen und Menschen zu helfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Serviceorientiert, kommunikativ und ein echter Sympathieträger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen offene und herzliche Mitarbeitende am Empfang, die Freude an einem unkomplizierten Job mit Kundenkontakt haben und gerne mit Menschen arbeiten. Wir sind ein junges, motiviertes Team und besetzen den Empfang eines modernen Firmengebäudes in Frankfurt. Das Gebäude befindet sich nur zwei Minuten vom Eschenheimer Tor entfernt und ist Standort für 8 Mieter aus unterschiedlichen Branchen. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien und viel Flexibilität – im Gegenzug suchen wir Personen, auf die wir uns zu 100 % verlassen können. Zusätzlich setzten wir dich bei einem unserer Mieter im Gebäude als Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung im Office Management ein. Der Empfang ist montags bis freitags von 8:00 bis 18:00 Uhr durchgehend besetzt.
Aufgaben
- Unsere Mieter und Gäste freuen sich über ein freundliches „Guten Morgen“ und „Schönen Feierabend“ und darüber, dass Besucher, die sich orientieren möchten, von dir kompetent betreut werden.
- Annahme und Verteilung von Post- und Paketen inkl. Benachrichtigung an Mieter
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie Überwachung der Eingänge und Monitore
- Die Aufgaben unterscheiden sich bei dem Mieter im Wesentlichen nur dadurch, dass zusätzlich Kaffee zu den Meetings gebracht werden muss.
Qualifikation
- Du brauchst keinen Bachelor-, Masterabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung – bei uns zählt, dass du serviceorientiert, kommunikativ und ein echter Sympathieträger bist.
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie starke Kunden-, Team- und Serviceorientierung
- Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Hotel, Flugbegleitung, Kundenbetreuung) von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & Organisationsvermögen
- Gepflegtes Erscheinungsbild & positive Ausstrahlung
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Mitarbeiter:in Empfang Arbeitgeber: Klein & Wlodarczak Office Service GbR
Kontaktperson:
Klein & Wlodarczak Office Service GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch kommst, sei einfach du selbst. Zeig deine offene und herzliche Art, denn genau das suchen wir! Authentizität kommt immer gut an und macht einen bleibenden Eindruck.
✨Bereite dich auf Fragen vor!
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. So kannst du mit konkreten Beispielen punkten!
✨Zeige Interesse!
Stell Fragen über das Unternehmen und die Teamkultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und nicht nur einen Job suchst. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen sich für uns und unsere Mieter interessieren!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So bist du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Außerdem kannst du dich so besser über uns informieren und vielleicht sogar schon ein paar Insider-Infos sammeln!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Begeisterung für den Kundenkontakt in deinem Anschreiben durchscheinen.
Kundenorientierung betonen: Da der Empfang eine zentrale Rolle im Kundenservice spielt, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie wichtig dir ein freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Menschen ist. Teile vielleicht eine kurze Anekdote aus deiner bisherigen Erfahrung!
Flexibilität hervorheben: Wir schätzen Flexibilität und Zuverlässigkeit. Mach deutlich, dass du bereit bist, auch mal kurzfristig einzuspringen und Verantwortung zu übernehmen. Das zeigt uns, dass wir uns auf dich verlassen können!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klein & Wlodarczak Office Service GbR vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine offene und herzliche Art während des Interviews. Die Firma sucht jemanden, der mit Menschen umgehen kann, also sei freundlich und authentisch. Ein echtes Lächeln kann Wunder wirken!
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dir ein Bild von dem Firmengebäude und den Mietern. Wenn du weißt, wer dort arbeitet und was sie tun, kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Serviceorientierung oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Da es sich um einen Empfang handelt, ist ein professionelles Outfit wichtig. Du möchtest einen positiven ersten Eindruck hinterlassen!