Stellendetails zu: Bürokraft/ Sachbearbeiter (m/w/d) für kundenorientierten Empfang & Organisation
Bürokraft/ Sachbearbeiter (m/w/d) für kundenorientierten Empfang & Organisation
Bürokraft/ Sachbearbeiter (m/w/d) für kundenorientierten Empfang & Organisation
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Bürokraft/ Sachbearbeiter (m/w/d) für kundenorientierten Empfang & Organisation
Arbeitgeber: Kleinbeck-Dicke, Silvia
Arbeitsort
verschiedene Arbeitsorte
Anstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Berufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Kaufmann/-frau - Dialogmarketing
- Kaufmann/-frau - Einzelhandel (Bürowirtschaft)
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine Bürokraft/ Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Büroleitungsteams (Front‑Office) Teilzeit 30 h/ Woche für den kundenorientierten Empfang & Organisation täglich von 10:00 - 18:30 Uhr.
Was Sie erwartet:
- Sie beraten und betreuen unsere Teilnehmer, Eltern und Schüler sowie bei geförderten Kursangeboten den Kostenträger
- Sie machen Interessenten zu Kunden und sind gewinnend im Auftreten und Gespräch
- Sie bereiten unsere Kurse vor und nach
- Sie pflegen die Kursdaten in unserem Schulverwaltungssystem und erstellen aus diesen Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Sie sind ein engagiert, vertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) unserer Lehrkräfte und Dozenten
- Sie assistieren unserer Geschäftsleitung zuverlässig und dynamisch – auch in Sonderangelegenheiten
- Sie tragen die beständige Bereitschaft in sich, sich selbst weiterzuentwickeln und mit unternehmerischen Blick unsere Prozesse zu optimieren
Was wir bieten:
- Vielfältige Tätigkeit: Mit Raum für Ideen an einem modernen Arbeitsplatz
- Attraktive Bezahlung: Qualifikationsorientiert mit leistungsgerechten Zulagen
- Große Flexibilität: Wir stimmen mit Ihnen ab, wie viele Stunden Sie wann und wo arbeiten (Front-, Back- oder Home‑Office)
- Umfassende Einarbeitung: Mit einem Mentor vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen
- Wertschätzendes Arbeitsklima: Mit einem respekt‑ und humorvollen Umgangston
- Gemeinsames Miteinander: Bei Firmenevents (Sommeraktivität, Mitarbeiterfeier)
- Persönliche Entwicklung: Bei internen und externen Weiterbildungen - individuell oder im Team
- Gute Verpflegung: Mit gratis Kaffee, Tee & Wasser
- Ausgewogene Work‑Life‑Balance: Mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
Womit Sie uns überzeugen:
- Vertrieb und Verwaltung vereinbaren Sie mit Freundlichkeit und positiver Ausstrahlung
- Sie sind ein kunden- und serviceorientiertes Kommunikationstalent
- Sie haben ein sehr kollegiales und freundliches Wesen
- Unsere gute Arbeitsatmosphäre unterstützen Sie mit Ihrer Warmherzigkeit
- Sie bestechen durch Ihre zuverlässige, strukturierte, sorgfältige, analytische und vor allem selbständige Arbeitsweise
- Stressresistent behalten Sie den Über- und Weitblick und Ihre Handlungsstärke auch in herausfordernden Situationen
- Gutes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung zeichnet Sie aus
- Eine kreative und lösungsorientierte Denkweise runden Ihre Persönlichkeit ab
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossener kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Büroleitung, Verwaltung mit Kundenkontakt oder ähnlicher Tätigkeit
- Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Bildungsbranche wünschenswert
- Gerne Berufsrückkehrer nach Elternzeitpause
- Bereitschaft den Haupturlaub in den Schulferien zu nehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Ihr Arbeitsplatz liegt im Herzen von Bochum Wattenscheid mit einer sehr guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel aber auch an die Autobahn (A40).
Unternehmensdarstellung: Kleinbeck-Dicke, Silvia
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