Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag der Geschäftsleitung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit 125 Jahren Tradition in der Logistikbranche.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, Bike Leasing und faire Bezahlung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung sowie zur Organisation unserer administrativen Abläufe suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unser Sekretariat.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Terminplanung, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Telefonzentrale sowie Postbearbeitung
- Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der gewerblichen Immobilienverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise mit Berührungspunkten zur Logistikbranche
- Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
DAS BIETEN WIR
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
- 28 Tage Urlaub im Jahr
- Bike Leasing für Fahrrad, Mountain- oder E-Bike
- 1.000 € / brutto Urlaubsgeld nach 6 monatiger Betriebszugehörigkeit
- Gute Verkehrsanbindung - mit dem Auto und ÖPNV
- Faire und pünktliche Bezahlung
- Wir lieben flache Hierarchien, jeder bringt sich ein
- Ein motiviertes und engagiertes Team
- Mitarbeiter: innen-Benefits durch unsere Kooperation mit „Corporate Benefits“ für Marken wie adidas, Apple, Expedia, JBL u.v.m.
ÜBER UNS
Die Spedition Kleine ist ein echtes Familienunternehmen mit 125 Jahren Tradition und Erfahrung im Bereich Spedition, Transport und Logistik – ein Wirtschaftszweig, der jedes Jahr stetig weiter wächst. Wir erkennen die sich verändernden Bedürfnisse unserer Kunden und stellen uns darauf ein. Langeweile ist also ausgeschlossen und Stillstand kennen wir ja sowieso nicht. Unsere Tradition, unser Know-How und nicht zuletzt unsere engagierten Mitarbeiter:innen haben uns zu einem regional führenden Logistikdienstleister gemacht. Genau deshalb können wir sagen: Wir liefern. Und das seit 1899.
KONTAKT
Bewirb dich mit einem Klick über das Schnellbewerbungsformular, ruf uns unter 02182/822-0 an oder schau dich mal bei uns auf Instagram um: @kleine_wir_liefern_seit_1899
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kleine Logistik
Die Spedition Kleine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen bietet. Mit 28 Tagen Urlaub, Bike Leasing und attraktiven Mitarbeiterbenefits schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der flache Hierarchien und Teamarbeit großgeschrieben werden. Unsere langjährige Tradition und das Engagement unserer Mitarbeiter:innen ermöglichen kontinuierliche Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein Anruf oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariat zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können. Zeige uns, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, dich schnell zu erreichen und dir ein Feedback zu geben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Schnellbewerbungsformular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So geht's am schnellsten und wir können uns direkt um dein Anliegen kümmern!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kleine Logistik vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensgeschichte vertraut
Informiere dich über die Spedition Kleine und ihre 125-jährige Tradition. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Entwicklung des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Überlege dir, wie du die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung unterstützen kannst. Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen und Protokollen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, das du in der Vergangenheit erstellt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend für die Assistenz der Geschäftsleitung. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um sicherzustellen, dass du einen positiven Eindruck hinterlässt. Zeige, dass du teamfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
