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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Ausschreibungen und unterstütze das Außendienstteam in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines expandierenden Familienunternehmens mit flachen Hierarchien und schneller Entscheidungsfindung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehalt plus betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe eine motivierende Atmosphäre in einem jungen, hilfsbereiten Team mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher in MS-Office sein.
- Andere Informationen: 500 € Begrüßungsgeld für jede Anstellung – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
500 € Begrüßungsgeld für jede Anstellung!
Anstellung: Vollzeit
Ort / Stadtteil: Storkower Straße 132, 10407 Berlin
Arbeitsbeginn: ab sofort
Ihre Vorteile bei uns
- Festanstellung in Vollzeit (39 Stunden / 5-Tage-Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Eine angenehme, motivierende Arbeitsatmosphäre in einem jungen, freundlichen und hilfsbereiten Team
- Gründliche Einarbeitung
- Flache Hierarchien eines Familienunternehmens und damit verbundene schnelle Entscheidungswege
- Individuelle, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld mit einer guten Verkehrsanbindung
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem expandierenden Unternehmen
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung öffentlicher und nicht öffentlicher Ausschreibungen - von der Recherche, Sondierung, Auswahl und administrativen Aufbereitung, bis zur Kalkulationsvorlage und Vertragsabschluss
- Projektbezogene Terminüberwachung
- Projektbezogene Koordinierung beteiligter Fachabteilungen für notwendige Zuarbeiten und Kalkulationen
- Unterstützung unseres Außendienstes durch Recherchen, Terminvereinbarungen sowie Angebotserstellung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil
- Sichere Anwendung von MS-Office
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kleine
Kontaktperson:
Kleine HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Kaufmännischen Assistenz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe von öffentlichen Ausschreibungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kundenorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für das Unternehmen und die Branche. Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Bereich der Bearbeitung von Ausschreibungen und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz bist. Hebe deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung hervor.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kleine vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Kaufmännischen Assistenz, insbesondere im Bereich der öffentlichen Ausschreibungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und zur Unterstützung des Außendienstes verdeutlichen. Betone, wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sichere Anwendung von MS-Office gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
