Personalreferent (m/w/d)

Umfang: Vollzeit
Wochenstunden: 39
Arbeitsbeginn: ab sofort
Ort: Prenzlauer Berg (Berlin)
Arbeitszeiten: 08:00 – 16:30 Uhr oder 09:00 – 17:30 Uhr

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Personalmanagement suchen wir einen motivierten Personalreferenten (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Deine Aufgaben

• Du gehörst zur Leitung der Personalabteilung, bist Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte, einschließlich der Geschäftsführung in allen HR relevanten Themen.
• Du steuerst aktiv den Recruiting Prozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung.
• Operative und administrative Personalarbeit, z. B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen, Zeugnissen und Bescheinigungen gehören zu deinem Alltag.
• Bei der Bearbeitung und Klärung arbeitsrechtlicher Fragestellungen kannst du bei Bedarf in Zusammenarbeit mit externer Rechtsberatung faire und zum gegenseitigen Vorteil gereichende Entscheidungen zur Entscheidungsvorlage bringen.
• Du wirkst bei der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Personal‑ und Organisationsentwicklungsmaßnahmen aktiv mit.
• Du arbeitest kontinuierlich an der Verbesserung bestehender Prozesse, entwickelst und implementierst HR‑Tools.
• Mit der Initiierung und Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden HR‑Projekten steuerst du die Personalentwicklung im Unternehmen nachhaltig.
• Durch deine selbstständige Organisation des Verantwortungsbereiches bist du zugleich aktives Bindeglied zu den Produktionsbereichen des Unternehmens.
• Mit der Optimierung von Personalprozessen sowie der strategischen Weiterentwicklung des Personalbereiches wirst du im Team die Personalabteilung zu einem Profitcenter entwickeln.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im HR sowie mehrjährige Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen; ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Vertiefung im Personalmanagement wäre wünschenswert.
• Dein verantwortungsbewusstes Handeln und selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten zeichnet Dich aus.
• Du verstehst dich als Teamplayer, der mit Leidenschaft und Fachwissen zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.
• Durch deine proaktive vorausschauende Arbeitsweise und Agilität erkennst du rechtzeitig neue Herausforderungen und trägst somit zu deren Bewältigung bei.
• Dein versierter Umgang mit dem MS‑Office‑Paket versteht sich von selbst.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und möglichst eine (weitere) Fremdsprache setzen wir voraus.
• Durch dein sicheres Auftreten, deine Kommunikationsstärke und Empathie verstehst du es, alle Mitarbeiter zu erreichen und notwendige Anforderungen aus dem HR durchzusetzen.
• Deine Loyalität und Diskretion zeichnet Dich aus.

Deine Benefits

• 30 Tage Urlaub (5‑Tage Arbeitswoche).
• Eine lebendige Unternehmenskultur, die den Menschen Entfaltungsmöglichkeiten bei der Arbeit bietet.
• Flache Hierarchien eines Familienunternehmens und damit verbundene schnelle Entscheidungswege.
• Wir schaffen mit Vertrauen, Wertschätzung und Achtsamkeit einen Rahmen, in dem sich Menschen von sich aus selbst motivieren und sinnstiftend einbringen können.
• Das Arbeitsumfeld ist uns sehr wichtig, weshalb wir viel Wert auf eine fundierte Einarbeitung, Teamarbeit und ein gutes Miteinander legen.
• Du findest bei uns faire Vorgesetzte, die ihre Mitarbeiter respektieren und anerkennen, für die eine ausgeglichene Work‑Life‑Balance wichtig ist.
• Ein engagiertes und kompetentes Team.
• Ein sehr vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Kontinuierliche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.