Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Payroll-Team bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und verwalte Mitarbeiterdaten.
- Unternehmen: KLEINER GmbH - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabrechnung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Kenntnisse in SAP HCM.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Teilzeitarbeit (mindestens 20 Stunden) ist ebenfalls möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung und Assistenz für die Lohnbuchhaltungsabteilung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung, insbesondere
- Erfassung und Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten und Transaktionsdaten
- Zusammenstellung und Vorbereitung der Unterlagen für die monatliche Lohnabrechnung
- Vorprüfung von Zeiten, Zulagen und anderen Abrechnungsdaten
- Unterstützung bei der Zeiterfassung
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Lohn- und Gehaltsdaten im SAP-System
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in lohnbezogenen Fragen (z.B. Steuern, Sozialversicherung, betriebliche Altersvorsorge)
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorschriften im Abrechnungsprozess
- Unterstützung bei Jahresabschlussverfahren und Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer oder Behörden
IHRE QUALIFIKATIONEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit zusätzlichen Qualifikationen im Bereich Personalwesen oder Lohnbuchhaltung (z.B. HR-Fachkraft)
- Idealerweise Kenntnisse in SAP HCM (insbesondere PY – Payroll)
- Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personal- und Gehaltsdaten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamarbeit und Flexibilität
WICHTIG: Schwerbehinderte Menschen werden bei Eignung bevorzugt berücksichtigt, und Frauen und Männer haben gleiche Chancen.
Durch die Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für die Zwecke des Bewerbungsprozesses verwenden dürfen. KLEINER GmbH wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes einhalten.
Urlaub bietet die Möglichkeit, sich zu erholen und zu entspannen. In einer oft von Stress und Hektik geprägten Welt bietet der Urlaub eine dringend benötigte Auszeit, um körperliche und geistige Gesundheit wiederherzustellen. KLEINER bietet bis zu 30 Tage Jahresurlaub.
Weiterbildung ist ein Muss. Die Einarbeitung hilft, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse auf dem neuesten Stand zu halten, verbessert Ihre Karrierechancen, erhöht Ihre Anpassungsfähigkeit und steigert Ihre Jobzufriedenheit. Sie ist daher ein wichtiger Bestandteil der beruflichen Entwicklung bei KLEINER.
Flache Hierarchien und transparente Führung mit kurzen Entscheidungswegen sind für uns selbstverständlich.
FÜR SIE DA:
- Bildung und Weiterbildung: Wir bieten Bildung und Weiterbildung zur Verbesserung der Mitarbeiterfähigkeiten an. Dies kann technische Schulungen, Entwicklung von Soft Skills oder branchenspezifische Schulungen umfassen.
- Karriereplanung: Wir führen individuelle Karriereplanungsgespräche, um die Karriereziele der Mitarbeiter zu verstehen und ihnen zu helfen, ihren Weg im Unternehmen zu planen.
- Einkaufen: Zahlreiche Rabatte von namhaften Anbietern über unseren Mitarbeitershop.
- Gesundheit & Fitness: Jobräder, Fitness- und Sportmöglichkeiten. Wir bieten auch Gesundheitstage für alle Mitarbeiter an.
- Altersvorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) ist eine sinnvolle Ergänzung Ihrer Altersvorsorge. Beiträge zur bAV werden direkt von Ihrem Bruttoeinkommen abgezogen, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen. Sie verlieren kein Geld: Sie erhalten die Beiträge garantiert als betriebliche Altersvorsorge oder als Einmalbetrag zurück.
- Parken und Laden: Es gibt Mitarbeiterparkplätze auf dem Firmengelände mit kostenlosen Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge. Ein überdachter und sicherer Ladebereich steht für JobRad-Fahrräder zur Verfügung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR ADMINISTRATOR PAYROLL (M/F/D) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Kleiner GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR ADMINISTRATOR PAYROLL (M/F/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Kleiner GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kleiner GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Kleiner GmbH beitragen kannst!
