MITARBEITER (m/w/d) EMPFANG IN TEILZEIT (ca.30 Std./Woche)
MITARBEITER (m/w/d) EMPFANG IN TEILZEIT (ca.30 Std./Woche)

MITARBEITER (m/w/d) EMPFANG IN TEILZEIT (ca.30 Std./Woche)

Pforzheim Teilzeit 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Kleiner GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Professionelle Betreuung des Empfangs und Organisation von Besprechungsräumen.
  • Arbeitgeber: KLEINER GmbH, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
  • Andere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Karriereplanung für deine Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Professionelle Betreuung des Empfangs sowie Bedienung der Telefonzentrale.

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.

Organisation und Koordination der Besprechungsräume.

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.

Allgemeine administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts.

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Messen.

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich und in der Telefonzentrale.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
  • Serviceorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten.
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt, Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Die KLEINER GmbH wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes einhalten.

Urlaub: KLEINER bietet bis zu 30 Tagen Jahresurlaub.

Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten im verwaltenden Bereich bei KLEINER erlauben es, die Tätigkeit in die individuell produktivste Tagesphase zu legen und zusätzlich besser mit privaten Aufgaben in Einklang zu bringen.

Fortbildung: Fortbildungen im Beruf sind ein wichtiger Bestandteil der beruflichen Entwicklung bei KLEINER.

Schnell: Flache Hierarchien und ein transparentes Management mit kurzen Entscheidungswegen sind für uns selbstverständlich.

Für Sie da: Wir bieten Schulungen und Weiterbildungen an, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern.

Zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Anbietern über unseren Mitarbeitershop.

Wir bieten Fitness- und Sportangebote sowie Gesundheitstage für alle Mitarbeitenden an.

Vorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) ist eine sinnvolle Ergänzung deiner Altersvorsorge.

Parken und Laden: Es gibt Mitarbeiterparkplätze auf dem Firmengelände mit kostenloser Lademöglichkeit für E‑Fahrzeuge.

MITARBEITER (m/w/d) EMPFANG IN TEILZEIT (ca.30 Std./Woche) Arbeitgeber: Kleiner GmbH

Die KLEINER GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 30 Tage Jahresurlaub bietet, um eine optimale Work-Life-Balance zu fördern. Mit flachen Hierarchien, transparentem Management und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem freundlichen und serviceorientierten Arbeitsumfeld. Zudem profitieren die Angestellten von zahlreichen Vergünstigungen und Gesundheitsangeboten, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz steigern.
Kleiner GmbH

Kontaktperson:

Kleiner GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: MITARBEITER (m/w/d) EMPFANG IN TEILZEIT (ca.30 Std./Woche)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Geh direkt auf die Firma zu, besuche sie, wenn möglich, und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei KLEINER arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle aktuellen Informationen über die Position erhältst. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER (m/w/d) EMPFANG IN TEILZEIT (ca.30 Std./Woche)

Professionelle Betreuung des Empfangs
Bedienung der Telefonzentrale
Organisation und Koordination von Besprechungsräumen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Allgemeine administrative Unterstützung
Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfangsbereich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits im Empfangsbereich oder in der Telefonzentrale gearbeitet hast, erzähl uns davon! Deine Erfahrungen sind wichtig und zeigen uns, dass du die richtige Person für den Job bist.

Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil von KLEINER zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kleiner GmbH vorbereitest

Vorbereitung ist alles

Mach dich mit der Firma und ihrer Kultur vertraut. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege dir, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen.

Praktische Beispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Telefonzentrale zeigen. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast.

Englischkenntnisse auffrischen

Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in Englisch zu kommunizieren. Übe ein paar wichtige Phrasen oder Fragen, die du im Gespräch verwenden könntest, um sicherer aufzutreten.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.

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