Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Entgeltabrechnung und bereite Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig vor.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Teilzeitmöglichkeiten, faire Vergütung und Entwicklungschancen in der Personalwirtschaft.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrieremöglichkeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Zuarbeit für die Abteilung Entgeltabrechnung im laufenden Tagesgeschäft
- Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere
- Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten und Bewegungsdaten
- Zusammenstellung und Aufbereitung der Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung
- Vorprüfung von Zeiten, Zulagen und sonstigen Abrechnungsdaten
- Betreuung der Zeiterfassung
- Pflege von Personalstammdaten und Entgeltabrechnungsdaten im SAP-System
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragen (z. B. Steuern, Sozialversicherung, betriebliche Altersvorsorge)
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben im Abrechnungsprozess
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer oder Behörden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in SAP HCM (insbesondere PY – Payroll)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personal- und Gehaltsdaten
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) – auch in Teilzeit mind. 20 h Arbeitgeber: Kleiner Stanztechnik
Als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und individuelle Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, auch in Teilzeit, sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Personalwesen voranzutreiben. Unser Standort zeichnet sich durch eine zentrale Lage aus, die eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ermöglicht und somit eine ideale Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) – auch in Teilzeit mind. 20 h erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Kleiner Stanztechnik anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) – auch in Teilzeit mind. 20 h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Kleiner Stanztechnik erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kleiner Stanztechnik vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Kleiner Stanztechnik beitragen kannst!
