Sachbearbeiter:in Speditionsmanagement

Kleines Kraftwerk & DuDu arbeitest strukturiert, denkst mit und sorgst gern dafür, dass Prozesse sauber laufen? Du hast ein Auge fürs Detail, kommuniziert klar und bist genau dann in deinem Element, wenn andere den Überblick über die Schadenregulierung verlieren? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Kleines Kraftwerk, ein junges Unternehmen mit großer Ambition. In nur drei Jahren sind wir stark gewachsen und noch lange nicht am Ziel. Bei uns erwarten dich Verantwortung, Tempo und echter Gestaltungsspielraum – verbunden mit der Erwartung, dass du ihn nutzt. Wir sind fest davon überzeugt, dass erneuerbare Energie eine Angelegenheit für alle ist: als unser:e neue:r Sachbearbeiter:in Speditionsmanagement bist du vom ersten Tag an Teil dieser Vision.

Wofür du Verantwortung übernimmst:

• In der Schadensachbearbeitung behältst du den Überblick: Du wickelst Transportschäden, Fehlmengen und Verluste vollständig ab und erfasst, prüfst und dokumentierst alle relevanten Informationen.
• Du verantwortest eine reibungslose Kommunikation: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Logistik, Kundenservice, Speditionen, Versand, Lieferanten sowie Versicherungen und klärst Vorgänge schriftlich wie telefonisch.
• Du bringst Struktur, wo sie gebraucht wird: Du pflegst alle Schadensfälle im System, hältst Statistiken aktuell und archivierst alle erforderlichen Nachweise. Zudem erstellst du Auswertungen und identifizierst Verbesserungsmaßnahmen zur Reduzierung von Schäden.
• Du arbeitest analytisch und achtest auf die gesetzlichen Vorgaben: Du stellst die Einhaltung aller Compliance-Vorgaben sicher, erstellst Reportings und prüfst die Abrechnungen im Rahmen der Schadensregulierung.

Womit du punkten kannst:

• Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition / Lager oder vergleichbare Erfahrung, arbeitest sehr genau und findest schnell einen Weg, Lösungen zu finden.
• Du kennst dich mit administrativen Aufgaben aus: Du bist mit der Abwicklung von Transportschäden vertraut und hast Erfahrung in der Dokumentation, Datenpflege und dem Reporting von Schadensfällen.
• Du kommunizierst klar und freundlich: Ob mit Kolleg:innen, Lieferanten oder externen Stellen: Du trittst verbindlich auf, formulierst klar und gehst auch mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll und diskret um.
• Du kennst dich mit rechtlichen Rahmenbedingungen aus: Du hast Grundkenntnisse im Transportrecht, in Haftungsregelungen sowie im Umgang mit Versicherungsprozessen oder Lust, dich in dem Bereich zu spezialisieren.

Worauf du dich freuen kannst:

• Gestalte mit uns die Zukunft der nachhaltigen Energieversorgung: Bei uns bekommst du Verantwortung, Raum für deine Ideen und die Chance, echten Impact zu erzielen.
• Gemeinsam möchten wir wachsen: Dabei setzen wir auf ein starkes WIR-Gefühl sowie eine freundschaftliche Teamkultur mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
• Raum für deine Ideen: Du bist Teil eines Teams, in dem deine Ideen gehört und gebraucht werden, du dich einbringen und richtig mitgestalten kannst.
• Work-Life-Balance ist uns wichtig: du hast Tagschicht, 2 Tage Home Office, 28 Tage Urlaub und deinem Geburtstag frei!
• Deine Gesundheit und Zukunft liegen uns am Herzen: Wir unterstützen dich dabei, fit und gesund zu bleiben; erhalte einen Zuschuss zu Wellpass sowie zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Rabatte auf unsere Produkte.
• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Dich erwartet eine moderne, lichtdurchflutete Lagerhalle sowie Büros am neuen Standort in Elsdorf im neuen LoGIN-Park.

Du willst Teil der Energiewende werden? Gestalte mit uns die Zukunft der erneuerbaren Energien - Join uns und werde Teil des Teams! Wir sind ein ambitioniertes Start-up im Bereich erneuerbare Energien mit einer klaren Mission: die erneuerbare Energie von morgen für alle zugänglich machen. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und echten Einfluss auf die Energiewende zu haben, dann komm zu uns!