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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den gesamten Employee Life Cycle und optimiere unsere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Kleines Kraftwerk, ein innovatives Solar-ScaleUp für nachhaltige Energie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 28 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Moderne Büros mit Dachterrasse und freundschaftliche Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie und mache echten Impact in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Personaladministration und Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht.
Kleines Kraftwerk & Du
Du hast Spaß daran Ordnung in komplexe Themen zu bringen und gestaltest Personaladministration effizient und ganzheitlich? Du kennst dich mit dem Sozialversicherungsrecht aus, arbeitest gerne administrativ und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns im People & Culture Team genau richtig!
Wir sind Kleines Kraftwerk und bringen mit unseren Produkten die Energie von morgen direkt zu den Menschen nach Hause. Wir sind fest davon überzeugt, dass erneuerbare Energie eine Angelegenheit für alle ist: als unsere neue Mitarbeiter:in Personaladministration in Teilzeit bist du vom ersten Tag an Teil dieser Vision.
Als Teil unseres zweiköpfigen People & Culture Teams am Standort Achim bei Bremen bist du Schnittstelle zur Geschäftsführung und den Abteilungen. In unserer Rolle haben wir immer ein offenes Ohr für alle, denn bei uns stehen die Mitarbeiter:innen im Mittelpunkt.
Womit du punkten kannst:- Du arbeitest digital und lösungsorientiert: Du hast Erfahrung in der Personaladministration mit Fokus auf digitales Arbeiten, hast Lust Prozesse rechtssicher sowie effizient zu gestalten und dir macht es Spaß, Prozesse eigenständig weiterzuentwickeln.
- Du kennst dich mit administrativen Aufgaben aus: Du kennst dich mit Themen im Personalbereich, insbesondere dem Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht, aus.
- Du kommunizierst klar und freundlich: Ob mit Kolleg:innen, der Geschäftsführung oder externen Stellen: Du trittst verbindlich auf, formulierst klar und gehst auch mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll und diskret um.
- 08/15-Benefits? Nicht bei uns! Gestalte mit uns die Zukunft der nachhaltigen Energieversorgung: Bei uns bekommst du Verantwortung, Raum für deine Ideen und die Chance, echten Impact zu erzielen. Deine Arbeit trägt dazu bei, die Welt ein Stück grüner zu machen – und das jeden Tag!
- Gemeinsam möchten wir wachsen: Dabei setzen wir auf ein starkes WIR-Gefühl sowie eine freundschaftliche Teamkultur mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen, die wir nicht nur im Arbeitsalltag, sondern auch bei Teamevents leben.
- Raum für deine Ideen: Du bist Teil eines Teams, in dem deine Ideen gehört und gebraucht werden, du dich einbringen und richtig mitgestalten kannst.
- Work-Life-Balance ist uns wichtig: Du hast flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Home-Office pro Woche, 28 Tage Urlaub sowie 5 Tage Workation im Jahr, außerdem hast du an deinem Geburtstag frei!
- Deine Gesundheit und Zukunft liegen uns am Herzen: Wir unterstützen dich dabei, fit und gesund zu bleiben; erhalte einen Zuschuss zu Wellpass sowie zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Rabatte auf unsere Produkte.
- Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Dich erwarten moderne, lichtdurchflutete Büros und eine phänomenale Dachterrasse, die zum Durchatmen und Austauschen einlädt.
Du willst Teil der Energiewende werden? Du willst etwas bewegen? Bei uns hast du die Chance, in einem dynamischen, 50-köpfigen Solar-ScaleUp echten Impact zu erzielen! Wir sind Kleines Kraftwerk, gegründet 2022 und heute bereits einer der größten Anbieter für Balkonkraftwerke Deutschlands. Wir sind fest davon überzeugt, dass erneuerbare Energie eine Angelegenheit für alle ist. Deswegen arbeitet unser Team täglich daran, unseren Kund:innen deutschlandweit die besten individuellen Lösungen für die hauseigene Energieproduktion zu bieten und die Welt ein Stück nachhaltiger zu gestalten.
Du möchtest mit deinen Ideen und Engagement unsere Vision einer nachhaltigen Zukunft aktiv mitgestalten? Join us und gestalte die Zukunft der Energie!
Wofür du Verantwortung übernimmst:- Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle: Du bist von Tag eins an Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis Austritt. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, das Onboarding, die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie die administrative Abwicklung von Elternzeit- sowie Austrittsprozessen.
- Im Personalbereich arbeitest du sorgfältig und vertraulich: Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnabrechnung, pflegst die Personalakten, bereitest relevante Daten vor und kommunizierst zuverlässig mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen sowie unserem Steuerbüro.
- Bei der Personaladministration läuft bei dir alles wie am Schnürchen: Du sorgst für ein reibungsloses Zeit- und Abwesenheitsmanagement in Personio, indem du Urlaubs-, Krankheits- und Überstundenkonten pflegst und die Einhaltung arbeits- und sozialrechtlicher Vorgaben sicher stellst.
- Du treibst die Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran: Du optimierst und pflegst unsere digitalen HR-Systeme, automatisierst administrative Abläufe und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, skalierbar und rechtssicher gestaltet sind.
Mitarbeiter:in Personaladministration in Teilzeit (20-25 Stunden) / 2 Tage Home Office Arbeitgeber: Kleines Kraftwerk
Kontaktperson:
Kleines Kraftwerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Personaladministration in Teilzeit (20-25 Stunden) / 2 Tage Home Office
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Produkte von Kleines Kraftwerk. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Vision des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du gleich sehen, welche anderen Stellenangebote wir haben, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Personaladministration in Teilzeit (20-25 Stunden) / 2 Tage Home Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Personaladministration brennst.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Administration Ordnung schaffst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Wir lieben es, wenn du konkret aufzeigst, wie du unsere Vision unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website! Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kleines Kraftwerk vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Mission und den Werten von Kleines Kraftwerk vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Personaladministration und dein Wissen über Sozialversicherungsrecht zur Vision des Unternehmens passen. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du administrative Prozesse optimiert oder erfolgreich mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Herausforderungen der Position meistern kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da der Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern professionell aufzutreten.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.