Center Management Assistant (m/w/d)
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Center Management Assistant (m/w/d)

Duisburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Be the go-to person in the Center Management Team, handling admin tasks and supporting marketing efforts.
  • Arbeitgeber: Join Klépierre, Europe's leading shopping center company, dedicated to sustainable retail development.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and support for commuting with a company bike or parking costs.
  • Warum dieser Job: Shape the shopping experience for millions while growing in a diverse and inclusive environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or hospitality; team player with strong MS Office and SAP skills.
  • Andere Informationen: Klépierre values diversity and offers continuous professional development opportunities.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Werde Teil eines Unternehmens, das sich für die Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten und den Aufbau der nachhaltigsten Plattform für den Handel einsetzt.

Über Klépierre
Klépierre ist der europäische Marktführer für Einkaufszentren und vereint Kompetenzen in den Bereichen Immobilienentwicklung, Vermietung und Vermögensverwaltung. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Frankreich besitzt und betreibt 70 Premium-Einkaufszentren in Großstädten von 10 Ländern. Das Unternehmen ist an der Pariser Börse (SBF120) notiert. Klépierres Signatur, Shop.Meet.Connect., spiegelt die Vision für unsere Einkaufszentren wider: Sie bieten das beste Einkaufserlebnis und sind gleichzeitig Orte, an denen man Kontakte knüpfen, an Freizeitaktivitäten und eine nachhaltige Interaktion mit der Umgebung bieten. Die CSR-Richtlinie der Gruppe, bekannt als Act4Good®, zielt darauf ab, eine nachhaltige Plattform für den Handel zu schaffen.

In Bezug auf das Wohlergehen der Mitarbeiter verpflichtet sich Klépierre, seinen Teams die bestmögliche Erfahrung zu bieten und ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder langfristig erfolgreich sein und sich entfalten kann. Unser Motto „We love shaping malls“ steht für das Fachwissen und die Leidenschaft der Teams, die alle ein gemeinsames Ziel verfolgen, das auf gemeinsamen Werten basiert: Commit, Explore, Develop und Care.

Wir schaffen ein vielfältiges, integratives und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem jeder sein volles Potenzial entfalten kann. Klépierre heißt Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen, unabhängig von ihren körperlichen Fähigkeiten, ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung usw.

Klépierre in Deutschland sucht eine(n) Center Management Assistant (m/w/d). Der Arbeitsplatz befindet sich in Duisburg.

  • Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Center Management Team und unterstützt das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgang, Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung in SAP
  • Ansprechpartner für Mieter und Besucher des Shopping-Centers
  • Führung der Mieterakten, Mieterkorrespondenz sowie der Umsatzmeldungen
  • Unterstützung des Marketing Officer als Urlaubs- und Krankheitsvertretung bei Marketing Aktionen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbares
  • Echte Teamplayer, Freude am Umgang mit Kunden und ein Organisationstalent
  • Sehr gute Erfahrung mit MS Office und SAP R3
  • Hervorragende Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
  • Karriereentwicklung: Schulungen und die Möglichkeit interner Mobilität
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten an 1-2 Tagen pro Woche und 30 Urlaubstage für eine bessere Work-Life-Balance
  • Unterstützung: Lease ein Firmen-Fahrrad, um schnell und nachhaltig in unser Office zu kommen oder nutze unseren Zuschuss zum ÖPNV Ticket. Solltest Du auf einen PKW angewiesen sein, übernehmen wir die Kosten für Deinen Parkplatz in unserer Tiefgarage
  • Nachhaltiges Engagement: Beitrag zu verantwortungsvollen, innovativen Projekten
  • Gesundheit: wöchentliche Yoga-Stunde auf unserer Dachterrasse
  • Geselligkeit: Teamgeist und Wohlbefinden am Arbeitsplatz liegt uns am Herzen

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Center Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Klepierre Management Deutschland GmbH

Klépierre ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Duisburg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Karriereentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Teamgeist fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht Klépierre durch nachhaltige Initiativen und ein vielfältiges, inklusives Arbeitsumfeld, dass jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann.
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Kontaktperson:

Klepierre Management Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Center Management Assistant (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über Klépierre und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie von 'Commit, Explore, Develop und Care' verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Center Management Assistant umsetzen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Kundeninteraktion zu geben. Klépierre sucht echte Teamplayer, also sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Wissen über MS Office und SAP R3, um im Gespräch zu zeigen, wie du diese Tools effektiv einsetzen kannst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Situationen nennen, in denen du diese Programme erfolgreich genutzt hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu sprechen. Klépierre bietet flexible Arbeitszeiten und erwartet von seinen Mitarbeitern, dass sie sich an verschiedene Herausforderungen anpassen können. Teile Beispiele, die deine Fähigkeit zur Anpassung zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Center Management Assistant (m/w/d)

Organisationstalent
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Erfahrung mit MS Office
Kenntnisse in SAP R3
Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Deutschkenntnisse auf hohem Niveau
Gute Englischkenntnisse
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Eigenverantwortung
Multitasking-Fähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Klépierre und deren Werte. Verstehe die Unternehmensphilosophie, insbesondere das Engagement für Nachhaltigkeit und die Entwicklung von Einkaufszentren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Büromanagement oder in der Hotellerie hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in MS Office und SAP R3 sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du ein Teamplayer bist und Freude am Umgang mit Kunden hast. Gehe darauf ein, wie du zur Vision von Klépierre beitragen kannst.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klepierre Management Deutschland GmbH vorbereitest

Sei ein Teamplayer

Klépierre sucht echte Teamplayer, also zeige während des Interviews, dass du gut im Team arbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Kenntnisse in SAP und MS Office

Da die Position Kenntnisse in SAP R3 und MS Office erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

Kundenorientierung zeigen

Da der Umgang mit Mietern und Besuchern wichtig ist, solltest du deine Kundenorientierung unter Beweis stellen. Erzähle von Erfahrungen, in denen du Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast.

Flexibilität und Engagement

Klépierre legt Wert auf Flexibilität und Engagement. Zeige, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist.

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