Zentraler Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Zentraler Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Duisburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil des Center Management Teams und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Klépierre ist der europäische Marktführer für Einkaufszentren mit 70 Premium-Standorten in 10 Ländern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Unterstützung für nachhaltige Mobilität.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Einkaufserlebnis für Millionen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Hotelmanagement, Teamplayer mit guten MS Office und SAP Kenntnissen.
  • Andere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das Talente schätzt und fördert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

We love shaping malls.Werde Teil eines Unternehmens, das sich für die Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten und den Aufbau der nachhaltigsten Plattform für den Handel einsetzt.Über KlépierreKlépierre ist der europäische Marktführer für Einkaufszentren und vereint Kompetenzen in den Bereichen Immobilienentwicklung, Vermietung und Vermögensverwaltung. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Frankreich besitzt und betreibt 70 Premium-Einkaufszentren in Großstädten von 10 Ländern. Das Unternehmen ist an der Pariser Börse (SBF120) notiert.

Klépierres Signatur, Shop.Meet.Connect., spiegelt die Vision für unsere Einkaufszentren wider: Sie bieten das beste Einkaufserlebnis und sind gleichzeitig Orte, an denen man Kontakte knüpfen, an Freizeitaktivi­täten und eine nachhaltige Interaktion mit der Umgebung bieten. Die CSR-Richtlinie der Gruppe, bekannt als Act4Good®, zielt darauf ab, eine nachhaltige Plattform für den Handel zu schaffen.In Bezug auf das Wohlergehen der Mitarbeiter verpflichtet sich Klépierre, seinen Teams die bestmögliche Erfahrung zu bieten und ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder langfristig erfolg­reich sein und sich entfalten kann. Unser Motto „We love shaping malls“ steht für das Fachwissen und die Leidenschaft der Teams, die alle ein gemeinsames Ziel verfolgen, das auf gemeinsamen Werten basiert: Commit, Explore, Develop und Care.Wir schaffen ein vielfältiges, integratives und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem jeder sein volles Potenzial entfalten kann.

Klépierre heißt Menschen mit unterschiedlichem Hinter­grund willkommen, unabhängig von ihren körperlichen Fähigkeiten, ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung usw.Klépierre in Deutschland sucht eine(n)Center Management Assistant(m/w/d)Der Arbeitsplatz befindet sich in Duisburg.Zusammenfassung der PositionDu bist der Dreh- und Angelpunkt im Center Management Team und unterstützt das Team bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung des Postein- und -ausgangs, Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung in SAPAnsprechpartner/in für Mieter und Besucher des Shopping-Centers Forum DuisburgFührung der Mieterakten, Mieterkorrespondenz sowie der UmsatzmeldungenUnterstütztung des Marketing Officer als Urlaubs- und Krankheitsvertretung bei Marketing AktionenWen wir suchenErfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbaresEchte Teamplayer, Freude am Umgang mit Kunden und ein OrganisationstalentSehr gute Erfahrung mit MS Office und SAP R3Hervorragende Deutsch- und gute Englisch-KenntnisseWarum zu Klépierre kommen?Karriereentwicklung: Schulungen und die Möglichkeit interner MobilitätFlexibilität: Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für eine bessere Work-Life-BalanceUnterstützung : Lease ein Firmen-Fahrrad um schnell und nachhaltig in unser Office zu kommen oder nutze unseren Zuschuss zum ÖPNV Ticket. Solltest Du auf einen PKW angewiesen sein, übernehmen wir die Kosten für Deinen Parkplatz in unserer TiefgarageNachhaltiges Engagement: Beitrag zu verantwortungsvollen, innovativen ProjektenGeselligkeit: Teamgeist und Wohlbefinden am Arbeitsplatz liegt uns am HerzenWERDE TEIL EINES MUTIGEN UND INNOVATIVEN EUROPÄISCHEN FÜHRUNGSUNTERNEHMENSKlépierre gestaltet das Einkaufserlebnis für Millionen von Europäern in einigen der dynami­schsten Regionen des Kontinents. Das Unternehmen verbindet die Vorteile, die sich aus seiner überschaubaren Größe ergeben – Agilität und Proaktivität – mit der Exzellenz eines börsen­notierten Unternehmens.

Klépierre verfügt über ein einzigartiges Know-how in den Bereichen Gewerbeimmobilien, Leasing, Vermögensverwaltung, Betrieb von Einkaufszentren, Immobilien­verwaltung, Instandhaltung und Bauwesen, Finanzierung und Investitionen.PROFITIERE VON GEMEINSAMEM ENGAGEMENT UND EHRGEIZKlépierre entwickelt sich ständig weiter, um die nachhaltigste Handelsplattform aufzubauen. Durch die Vielfalt an Kulturen, Nationalitäten und Perspektiven ist Klépierre ein lebendiges Abbild der Gebiete, in denen das Unternehmen tätig ist. Eine Reihe gemeinsamer Werte – COMMIT, DEVELOP, EXPLORE, CARE – fasst die Denkweise unserer Teams, die zusammen­arbeiten, um den Kunden den bestmöglichen Service zu bieten, effektiv zusammen.ERFOLGREICH IN EINER ANREGENDEN ARBEITSUMGEBUNGKlépierre schätzt alle Talente.

Unser Engagement für unsere Mitarbeiter spiegelt unseren Wunsch wider, denjenigen, die sich uns anschließen, während ihrer gesamten beruflichen Laufbahn eine einzigartige Erfahrung zu bieten. Klépierre fördert Flexibilität und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich neuen Herausforderungen in ganz Europa zu stellen und ihre Fähigkeiten an die sich ständig ändernden Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen. Wir investieren in die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und bieten Teammitgliedern (mit unterschied­li­chem Hintergrund) spannende Möglichkeiten zum Lernen, Wachsen und Gedeihen.Lern uns kennen und sende uns Deinen Lebenslauf anrecruiting.germany(AT)klepierre.com .JETZT BEWERBEN!KontaktKlépierre Management Deutschland GmbHChristiane DahlkeClaubergstr.1A47051 Duisburgwww.klepierre.comBitte habe Verständnis, dass Zip-Anhänge oder Links auf externe Datenquellen aus Sicherheitsgründen nicht geöffnet werden können.

Wir weisen darauf hin, dass Unbefugte möglicherweise Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen können, wenn Sie uns diese unverschlüsselt per E-Mail zusenden.Informationen zum Umgang mit Deinen Daten findest Duhier.

Zentraler Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Klepierre Management Deutschland GmbH

Klépierre ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Duisburg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Karriereentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Teamgeist fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht Klépierre durch nachhaltige Projekte und innovative Ansätze, einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
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Kontaktperson:

Klepierre Management Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Zentraler Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über Klépierre und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du zu den Werten Commit, Explore, Develop und Care beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Organisationstalent zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen zusammengearbeitet hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Wissen über SAP und MS Office, um im Gespräch zu zeigen, wie du diese Tools effektiv einsetzen kannst. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den aktuellen Herausforderungen im Center Management fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zentraler Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Organisationstalent
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit SAP R3
Deutschkenntnisse auf hohem Niveau
Gute Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Vertrautheit mit Büroverwaltung
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details
Multitasking-Fähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Klépierre und deren Werte. Verstehe die Unternehmensphilosophie, insbesondere das Engagement für Nachhaltigkeit und die Entwicklung von Mitarbeitern.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Fähigkeiten im Büro-Management, deine Teamfähigkeit und deine Kenntnisse in MS Office und SAP.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Klépierre-Teams werden möchtest. Hebe hervor, wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie versendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klepierre Management Deutschland GmbH vorbereitest

Sei ein Teamplayer

Da Klépierre großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Bereite dich auf Fragen zu SAP und MS Office vor

Da die Position Kenntnisse in SAP und MS Office erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Programmen vorbereiten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

Zeige dein Interesse an Nachhaltigkeit

Klépierre engagiert sich für nachhaltige Praktiken. Informiere dich über ihre CSR-Richtlinie Act4Good und bereite einige Gedanken oder Ideen vor, wie du zur Nachhaltigkeit im Unternehmen beitragen könntest.

Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Ansprechpartner für Mieter und Besucher ist es wichtig, dass du über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

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