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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage communications, and support the team in various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the Klerusverband e.V., representing the Bavarian clergy since 1919.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive pay, and a dynamic work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful organization that values teamwork and community impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideally, have a commercial education or relevant experience, with strong Office skills.
- Andere Informationen: Work 20 hours a week in Munich, with opportunities for personal growth.
Der Klerusverband e. V. sucht ab sofort für seine Geschäftsstelle am Stephansplatz 3 in 80337 München einen Sekretär für die Geschäftsstelle (m/w/d) 20 Stunden / Woche, Dienstsitz: München.
Der Klerusverband e.V. ist die Standesvertretung des bayerischen Klerus. Seit 1919 haben sich die Klerusvereine der (Erz-) Diözesen Augsburg, Bamberg, Eichstätt, München und Freising, Passau, Regensburg, Speyer sowie Würzburg zusammengeschlossen, um gemeinsame Interessen zu vertreten. Hinzu kommt als Wirtschaftsbetrieb der Klerusblatt-Verlag. Er verlegt das monatlich erscheinende Klerusblatt. In unregelmäßigen Abständen werden außerdem Buchprojekte realisiert.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Büroorganisation
- Sekretariatstätigkeiten wie Telefon, E-Mail, Ablage, Wiedervorlage, Bearbeitung der Post
- Priorisierung der Anfragen und Abarbeitung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Schriftleitung
- Vor- und Nachbereiten von Autorenanfragen
- Verwaltung des Textdepots
- Anzeigenmanagement
- Zuarbeiten bei der Erstellung des Klerusblatts
- Mitgliederverwaltung
- Betreuung Datenbank
- Unterstützung der diözesanen Vorsitzenden in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
- Abwesenheitsvertretung für die Assistenz der Geschäftsführung
Ihr Anforderungsprofil:
- Im Idealfall abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse
- Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Selbstständige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit in einem kleinen Team und Belastbarkeit
- Aufgeschlossenheit für den Aufbau neuer Strukturen
- Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte und an den fachlichen Voraussetzungen orientierte Bezahlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schicken Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen ausschließlich in digitaler Form bis spätestens 22. Oktober 2023 an: Klerusverband e. V. Dr. Gerhard Deißenböck E-Mail: info@klerusverband.bayern
Sekretär für die Geschäftsstelle (m/w/d Arbeitgeber: Klerusverband E. V.
Kontaktperson:
Klerusverband E. V. HR Team
info@klerusverband.bayern
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär für die Geschäftsstelle (m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Klerusverbands. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der katholischen Kirche identifizieren kannst und verstehst, wie wichtig diese Werte für die Organisation sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Sekretariat zu nennen. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Belastbarkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du über frühere Erfahrungen sprichst, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Der Klerusverband sucht jemanden, der gut in einem kleinen Team arbeiten kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Verwaltung von Datenbanken und zur Nutzung von Office-Anwendungen zu beantworten. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen klar kommunizierst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär für die Geschäftsstelle (m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung oder Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär für die Geschäftsstelle darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Anwendungen.
E-Mail-Betreff: Achte darauf, dass der Betreff deiner E-Mail klar und präzise ist, z.B. 'Bewerbung als Sekretär für die Geschäftsstelle - [Dein Name]'. So weiß der Empfänger sofort, worum es geht.
Frist einhalten: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis spätestens 22. Oktober 2023 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alles rechtzeitig zu versenden und mögliche technische Probleme zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klerusverband E. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Büroorganisation eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung zeigen. Überlege dir, wie du Anfragen priorisieren und effizient bearbeiten kannst.
✨Kenntnisse über die katholische Kirche
Es ist wichtig, dass du dich mit den Werten und der Struktur der katholischen Kirche identifizieren kannst. Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, die den Klerusverband betreffen, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, in einem kleinen Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du zur Teamarbeit beigetragen hast.
✨Sichere Kenntnisse in Office-Anwendungen
Da ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du vertraut bist, und eventuell auch, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
