Demurrage, Claims and Contract Analyst

Wir suchen einen detailorientierten und analytischen Demurrage/Contracts Analyst, der unser Team verstärkt. Der erfolgreiche Kandidat wird verantwortlich sein für das Management und die Lösung von Demurrage-Ansprüchen, die rechtzeitige und genaue Berechnung und Abwicklung von Demurrage-Gebühren sowie die Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation mit allen beteiligten Interessengruppen.

Zusätzlich zu seinen Demurrage-Aufgaben wird der erfolgreiche Kandidat auch für die Erstellung und den Versand von Verkaufsverträgen für die dänischen und deutschen Raffinerien verantwortlich sein. Diese Rolle erfordert ein starkes Verständnis von Versand, Logistik, Demurrage-Prinzipien, außergewöhnliche analytische und problemlösende Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis der Struktur und relevanten Klauseln in Verkaufsverträgen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Demurrage-Berechnung und -Analyse
  • Genauigkeit bei der Berechnung von Demurrage-Gebühren für verschiedene Sendungen.
  • Analyse von Demurrage-Daten zur Identifizierung von Trends und potenziellen Einsparungsmöglichkeiten.
  • Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Bedingungen und Branchenvorschriften.
• Anspruchsmanagement
  • Überprüfung und Verifizierung von Demurrage-Ansprüchen, die von Lieferanten, Eigentümern und Empfängern eingereicht wurden.
  • Vorbereitung und Einreichung von Demurrage-Ansprüchen bei Gegenparteien.
  • Verhandlung und zeitnahe Lösung von strittigen Ansprüchen auf professionelle Weise.
• Vertragsmanagement
  • Erstellung von Spot-Verträgen für Raffinerien.
  • Methodisches Nachverfolgen von Verträgen, um sicherzustellen, dass alle internen Abteilungen die Verträge genehmigt und überprüft haben, bevor sie versendet werden.
  • Anforderung von Kaufverträgen von Dritten und Sicherstellung, dass alle relevanten Abteilungen innerhalb von KP eine Kopie erhalten haben.
  • Aufrechterhaltung einer starken Dokumentationspraxis beim Protokollieren von Verträgen und allen damit verbundenen Dokumenten und Korrespondenzen.
• Dokumentation und Berichterstattung
  • Führung detaillierter und organisierter Aufzeichnungen über alle Demurrage-Ansprüche und -Abwicklungen.
  • Erstellung regelmäßiger Berichte über Demurrage-Aktivitäten und Leistungskennzahlen.
• Stakeholder-Kommunikation
  • Zusammenarbeit mit internen Teams (z.B. Betrieb, Finanzen, Kredit), um Informationen für Demurrage-Berechnungen/Verträge zu sammeln und zu validieren.
  • Effektive Kommunikation mit externen Parteien (z.B. Eigentümern und Drittunternehmen), um Demurrage-Probleme zu lösen.
  • Durchführung regelmäßiger Meetings mit Stakeholdern, um Demurrage-Trends zu besprechen und Bedenken auszuräumen.
  • Genehmigung und Nachverfolgung von Demurrage-Zahlungen/Kommunikation mit der Buchhaltung.
• Prozessverbesserung
  • Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Implementierung von Best Practices im Demurrage-Management.
  • Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Optimierung von Demurrage-bezogenen Arbeitsabläufen.
  • Aktualisierung über Branchentrends und regulatorische Änderungen, die die Demurrage-Praktiken betreffen.

Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Demurrage, Versand oder Logistik.
• Starke analytische und numerische Fähigkeiten sowie Aufmerksamkeit für Details.
• Exzellente Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Vertrautheit mit Versanddokumentation und Branchenvorschriften.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Exzellente Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten.
• Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Gute Kenntnisse von Charterparties und GT&C’s.

Vorteilhafte Fähigkeiten und Erfahrungen

• Erfahrung mit Demurrage-Management-Software.
• Kenntnisse über internationalen Handel und Versandbedingungen (Incoterms).
• Frühere Erfahrung in einer ähnlichen Branche oder Rolle.
• Zusätzliche Sprachen wie Dänisch, Deutsch oder Französisch.

Die Klesch Group ist ein unternehmerisches Unternehmen für industrielle Rohstoffe, das sich auf die Raffinierung und den Handel mit Energie und Rohstoffen konzentriert. Gegründet im Jahr 1990 und mit Hauptsitz in Genf und London, betreibt die Gruppe ein Portfolio industrieller Vermögenswerte in ganz Europa und hat sich einen Ruf für operative Exzellenz, strategische Akquisitionen und die nachgewiesene Fähigkeit, in komplexen Marktumgebungen Ergebnisse zu liefern, erarbeitet. Mit einem starken Fokus auf Wertschöpfung und langfristiges Wachstum bietet die Klesch Group ein herausforderndes, leistungsstarkes und kollaboratives Umfeld, in dem Innovation und kommerzielles Wissen hoch geschätzt werden.

Die Klesch Group setzt sich für Gleichheit und Vielfalt ein und strebt an, eine Belegschaft zu fördern und aufrechtzuerhalten, die in Erfahrung und Hintergrund vielfältig ist. Unsere Rekrutierungsbemühungen sind darauf ausgelegt, die talentiertesten Personen aus allen Bereichen der Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, sowie aus allen ethnischen Hintergründen, sexuellen Orientierungen, Überzeugungen, Geschlechtsidentitäten und Behinderungen oder anderen durch das Gesetz geschützten Merkmalen zu gewinnen und zu halten.