Head of Middle Office

Wir suchen einen erfahrenen und hochmotivierten Head of Middle Office, der die Middle-Office-Funktion über ein vielfältiges Portfolio von gehandelten physischen Rohstoffen leitet und überwacht. Diese Rolle ist verantwortlich für die Sicherstellung der Integrität der Handelslebenszyklusprozesse, die Bereitstellung robuster P&L-Überwachung und die Förderung operativer Exzellenz an mehreren Standorten. Der erfolgreiche Kandidat wird als wichtige Schnittstelle zwischen den Teams für Handel, Betrieb, Risiko und Finanzen fungieren und gleichzeitig ein starkes Kontrollumfeld fördern sowie das Unternehmenswachstum durch Prozessoptimierung und technologische Verbesserungen unterstützen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung und Management der Middle-Office-Funktion über alle gehandelten physischen Rohstoffgeschäfte, um effektive Kontrollen und operative Exzellenz sicherzustellen.
• Aufbau, Entwicklung und Mentoring eines leistungsstarken Teams von Middle-Office-Analysten an mehreren Standorten und Jurisdiktionen.
• Überwachung der Handelsaufnahme, Dealvalidierung und physische versus finanzielle Handelsabgleichprozesse, um Genauigkeit, Vollständigkeit und zeitnahe Lösung von Abweichungen sicherzustellen.
• Management des täglichen Gewinn- und Verlustberichts (P&L) und der Zuordnung, Marktbewertungen und Überwachungsaktivitäten.
• Sicherstellung einer robusten Aufsicht über das Positionsmanagement und die Bewertungssteuerung.
• Eigenverantwortliche Verwaltung der Konfiguration, Verbesserung und Optimierung der Aspect ETRM-Plattform, um sicherzustellen, dass sie die Geschäftsanforderungen und operativen Prozesse effektiv unterstützt.
• Primäre Schnittstelle zwischen Handel, Chartering/Versandoperationen, Kredit, Finanzen und anderen Unterstützungsfunktionen sein, um nahtlose Kommunikation und Problemlösungen sicherzustellen.
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen in den Middle-Office-Prozessen, Kontrollen, Berichterstattung und Governance-Rahmen.
• Identifizierung und Implementierung digitaler Lösungen und Automatisierungsmöglichkeiten zur Verbesserung der operativen Effizienz, Datenqualität und Risikotransparenz.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Richtlinien, Verfahren und Best Practices zur Stärkung des Kontrollumfelds und zur Sicherstellung der Einhaltung interner Standards.
• Führung bei der Lösung komplexer betrieblicher, Bewertungs- und risikobezogener Probleme, während strategische Geschäftsinitiativen unterstützt werden.

Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen

• Umfangreiche Erfahrung in einer Middle-Office-, Risiko- oder Handelskontrollfunktion im Rohstoffhandel.
• Tiefes Wissen über physische Rohstoffverträge und die damit verbundenen Handelslebenszyklusprozesse.
• Starkes Verständnis der Grundlagen des Marktrisikos, einschließlich Kurvenstrukturen, Forward-Preisbildungs-Methoden, Expositionsmessung und wichtiger Risikometriken.
• Umfassendes Wissen über Derivateprodukte und deren Anwendung im Rohstoffhandel.
• Nachweisliche Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams in einem schnelllebigen Handelsumfeld.
• Praktische Erfahrung mit ETRM-Systemen, vorzugsweise Aspect, einschließlich Systemkonfiguration, Prozessverbesserung und -optimierung.
• Exzellente Kommunikations-, zwischenmenschliche und Stakeholder-Managementfähigkeiten mit der Fähigkeit, über mehrere Funktionen und Ebenen der Organisation hinweg zu beeinflussen und zusammenzuarbeiten.
• Starke quantitative, analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem scharfen Auge für Details.
• Fähigkeit, proaktiv komplexe Probleme mit minimaler Aufsicht zu identifizieren, zu untersuchen und zu lösen.
• Selbstmotiviert und in der Lage, effektiv in einem dynamischen und sich entwickelnden Geschäftsumfeld zu arbeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, Fristen einzuhalten und gleichzeitig Prozessverbesserungen voranzutreiben.
• Kritischer Denker mit einer Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung und einer Leidenschaft für die Verbesserung von Kontrollen, Berichterstattung und operativer Effizienz.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Veränderungsinitiativen zu leiten und innovative digitale Lösungen zu implementieren, die Geschäftsprozesse und Entscheidungsfindung verbessern.

Vorteilhafte, aber nicht wesentliche Fähigkeiten und Erfahrungen

• Genauigkeit und Integrität der Handelsaufnahme, Bewertung und P&L-Berichterstattung.
• Effektivität der Risikoüberwachungs- und Kontrollprozesse.
• Erfolgreiche Entwicklung und Leistung des Middle-Office-Teams.
• Lieferung von Prozessverbesserungen, Automatisierungsinitiativen und Systemverbesserungen.
• Qualität des Stakeholder-Engagements und der Unterstützung, die den kommerziellen und operativen Teams bereitgestellt wird.
• Stärke des Kontrollumfelds und Reduzierung des operationellen Risikos über den Handelslebenszyklus.
• Frühere Erfahrung in einem Unternehmen mit bedeutenden industriellen oder physischen Vermögensoperationen, wie z.B. Raffineriebesitz und -betrieb, wäre ein großer Vorteil.
• Kenntnisse in Power BI oder ähnlichen Datenvisualisierungstools zur Analyse operativer Daten und zur Präsentation von Erkenntnissen auf klare und effektive Weise.

Die Klesch Group setzt sich für die Unterstützung von Gleichheit und Vielfalt ein und hat sich zum Ziel gesetzt, eine Belegschaft zu kultivieren und aufrechtzuerhalten, die in Erfahrung und Hintergrund vielfältig ist. Unsere Rekrutierungsbemühungen sind darauf ausgelegt, die talentiertesten Personen aus allen Bereichen der Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, sowie aus allen ethnischen Hintergründen, sexuellen Orientierungen, Überzeugungen, Geschlechtsidentitäten und Behinderungen oder anderen durch das Gesetz geschützten Merkmalen zu gewinnen und zu halten.

Wenn Sie weitere Informationen zu unserer Gleichstellungspolitik benötigen oder Fragen zu Barrierefreiheitsanforderungen oder angemessenen Anpassungen haben, wenden Sie sich bitte an das HR-Team.