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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination mit Steuerberatern und Rechtsanwälten sowie Verwaltung wichtiger Verträge.
- Arbeitgeber: Renommiertes Bildungsunternehmen mit internationaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Teilzeitmodell, moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Andere Informationen: Vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Klett Familienkommanditgesellschaft ist die Gesellschafterin der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international in 24 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur. Darüber hinaus betreibt die Klett Gruppe zahlreiche Bildungseinrichtungen von Kindertagesstätten über Schulen bis hin zu Fernschulen, Fernfach- und Präsenzhochschulen.
Für unser Family Office suchen wir am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d) in Teilzeit 40-60%. Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Familienrat, Gesellschaftern, Klett Familien KG, Immobiliengesellschaften sowie externen Steuer- und Rechtsberatern.
Sie verantworten insbesondere:
- die Koordination mit Steuerberatern und Rechtsanwälten in Themen wie Steuern, Verträge und gesellschaftsrechtlichen Fragen sowie Buchhaltung
- die Mitwirkung und Verwaltung an wesentlichen Verträgen und Dokumenten (z.B. Gesellschaftsvertrag, Vollmachten, Testamente, Darlehens- und Schenkungsverträge)
- die Betreuung der Klett Familien KG (Prüfung von Reportings, Jahresabschlüssen und Bilanzen)
- die laufende Betreuung der Gesellschafter, inklusive Informationsmanagement, Reportings und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- die kaufmännische Betreuung der Immobiliengesellschaften (Immobilienankäufe, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern).
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht mit dem Schwerpunkt Steuern oder vergleichbare Qualifikation. Die Schwerpunkte im Bereich Steuern liegen bei der Einkommensteuer, Erbschaft-/Schenkungsteuer. Im Umgang mit MS Office sind Sie bestens versiert; Erfahrung mit SAP S/4HANA und DATEV sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke aus. Ihr Auftreten ist souverän und diskret. Sie pflegen eine klare Kommunikation auf Augenhöhe mit Gesellschaftern und Beratern.
Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Mitarbeit für ein renommiertes Bildungsunternehmen. Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart.
Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d) in Teilzeit 40-60% Arbeitgeber: Klett Familienkommanditgesellschaft
Kontaktperson:
Klett Familienkommanditgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d) in Teilzeit 40-60%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d) in Teilzeit 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gute Organisation!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klett Familienkommanditgesellschaft vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Klett Gruppe und ihre verschiedenen Bereiche. Zeige im Interview, dass du die Rolle des Office Managers verstehst und wie sie sich in die Gesamtstruktur des Unternehmens einfügt.
✨Bereite dich auf rechtliche und steuerliche Fragen vor
Da der Schwerpunkt auf legalen und steuerlichen Themen liegt, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu teilen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.