Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle für rechtliche und steuerliche Themen im Familienunternehmen.
- Unternehmen: Renommiertes Bildungsunternehmen mit internationaler Präsenz und innovativen Projekten.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, moderner Arbeitsplatz und Teilzeitmöglichkeiten in zentraler Lage.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und klare Kommunikation sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an spannenden rechtlichen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d)
- Die
Klett Familienkommanditgesellschaft KG ist die Gesellschafterin der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart.
Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international in 24 Ländern vertreten.
Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur.
Darüber hinaus betreibt die Klett Gruppe zahlreiche Bildungseinrichtungen von Kindertagesstätten über Schulen bis hin zu Fernschulen, Fernfach- und Präsenzhochschulen.
Für unser
Family Office suchen wir am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 40-60% einen
- Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d)
- Aufgaben
Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Familienrat, Gesellschaftern, Klett Familien KG, Immobiliengesellschaften sowie externen Steuer- und Rechtsberatern.
- die Koordination mit Steuerberatern und Rechtsanwälten in Themen wie Steuern, Verträge und gesellschaftsrechtlichen Fragen sowie Buchhaltung
- die Mitwirkung und Verwaltung an wesentlichen Verträgen und Dokumenten (z. B. Gesellschaftsvertrag, Vollmachten, Testamente, Darlehens- und Schenkungsverträge)
- die Betreuung der Klett Familien KG (Prüfung von Reportings, Jahresabschlüssen und Bilanzen)
- die laufende Betreuung der Gesellschafter, inklusive Informationsmanagement, Reportings und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- die kaufmännische Betreuung der Immobiliengesellschaften (Immobilienankäufe, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern).
- Anforderungen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht mit dem Schwerpunkt Steuern oder vergleichbare Qualifikation.
Die Schwerpunkte im Bereich Steuern liegen bei der Einkommensteuer, Erbschaft-/Schenkungsteuer.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie bestens versiert; Erfahrung mit SAP S/4HANA und DATEV sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke aus.
- Ihr Auftreten ist souverän und diskret. Sie pflegen eine klare Kommunikation auf Augenhöhe mit Gesellschaftern und Beratern.
- Angebot
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Mitarbeit für ein renommiertes Bildungsunternehmen.
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart.
- Hinweis zum Datenschutz
Hinweis zum Datenschutz
Haben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe um einen Arbeitsplatz beworben, gelten diese Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Wer ist für die Verarbeitung von Bewerberdaten verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Bewerben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe so ist allein dieses Unternehmen für die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren verantwortlich.
Informationen zum Datenschutz der einzelnen Unternehmen der Klett Gruppe finden Sie auf der Internetseite des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben.
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Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Klett Gruppe
Als Arbeitgeber in der Baubranche bietet unser Kunde in Backnang nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung in Teilzeit dazu beitragen, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Klett Gruppe sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Klett Gruppe direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Klett Gruppe zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klett Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Klett Gruppe. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
