Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Veranstaltungen und Prüfungen, plane Seminare und koordiniere Dozenten.
- Unternehmen: Klett Online-Weiterbildung GmbH – führender Anbieter für Fernunterricht in Deutschland.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und Prüfungen, während du deine Karriere im Bildungsbereich vorantreibst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2+ Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Dein Daily Business
Du übernimmst die Verantwortung für Veranstaltungen und Prüfungen in deinem Fachbereich. Du bist Teil eines mehrköpfigen Teams und hast mit der Teamleitung eine direkte Ansprechpartnerin am Standort. Regelmäßige Meetings im Team sowie standortübergreifende Abstimmungen sichern Informationstransparenz.
Veranstaltungsmanagement:
- Planung & Koordination: Seminare und Webinare planen, Dozenten koordinieren, Termine mit Fachbereichen abstimmen
- Datenmanagement: Veranstaltungsartikel im ERP anlegen, Stundenpläne pflegen, Teilnehmerlisten verwalten
- Kommunikation & Service: Einladungen erstellen und versenden (Textbausteine, Datenfilter), Teilnehmende und Dozenten beraten (Telefon, E-Mail, persönlich), OnlineCampus-Infoseiten pflegen
- Operations: Abläufe überwachen und organisieren, Kommunikation mit angrenzenden Bereichen koordinieren
Prüfungsorganisation:
- IHK- und Kammer-Prüfungen: Prüfungspläne erstellen, externe Partner koordinieren (IHK Hamburg/Darmstadt, Handwerkskammer)
- Administrative Abwicklung: Prüfungsartikel anlegen, Einladungen versenden, Anmeldungen bearbeiten
- Prüfungsdurchführung: Prüfungsräume und -materialien vorbereiten, Kommunikation zu den Prüfern
Übergreifende Aufgaben:
- Kollegen vertreten (Team-Spirit!)
- Beschwerdemanagement
- Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten
Unser Perfect Match
- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation), 2+ Jahre Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, Event-Organisation oder Bildungsbranche, Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung, Kenntnisse im IHK-/Kammer-Umfeld oder mit Fachschulen von Vorteil, Interesse an kaufmännischen oder technischen Weiterbildungen oder Berufen von Vorteil
- Persönliche Kompetenzen: Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt (Teilnehmende, Dozenten, externe Partner), Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Eigenverantwortliches, proaktives Arbeiten, Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
- IT-Skills: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word), Hohe digitale Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools, Erfahrung mit Lernplattformen und Online-Campus-Systemen von Vorteil
Bei uns zählst du. Willkommen in einem Unternehmen, wo du dich beruflich und persönlich entfalten kannst. Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über die Karriereseite.
Standort: Doberaner Weg 18-22 | 22143 Hamburg
Deine Ansprechperson: Frau Benyatip Singruang
Wir – die Klett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG – sind Deutschlands führender Fernunterrichtsanbieter. Mit unseren etablierten Marken – FEB Fernakademie für Erwachsenenbildung, ILS Institut für Lernsysteme sowie sgd Studiengemeinschaft Darmstadt – betreuen wir mehr als 80.000 Teilnehmende im Jahr. Wir bieten flexible Weiterbildungsmöglichkeiten für Menschen, die ihre beruflichen Ziele erreichen oder sich persönlich weiterentwickeln möchten. Unser vielfältiges Weiterbildungsportfolio umfasst 350 staatlich zugelassene Fernlehrgänge in unterschiedlichen Themenbereichen: Schulbildung und Persönlichkeitsentwicklung | Technik und Digitalisierung | Wirtschaft und Management | Gesundheit und Umwelt. Mit modernen Lernmethoden und individueller Betreuung begleiten wir unsere Studierenden aktiv auf ihrem Weg zum Ziel.
Mitarbeiter (m/w/d) – Veranstaltungen & Prüfungen Arbeitgeber: Klett Online-Weiterbildung
Die Klett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Hamburg bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und regelmäßigen Austausch fördert das Unternehmen eine offene und inklusive Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Chance hat, seine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und Prüfungskoordination weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Klett Online-Weiterbildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) – Veranstaltungen & Prüfungen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Veranstaltungsmanagement anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement dazu passen. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) – Veranstaltungen & Prüfungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder der Event-Organisation. So können wir besser nachvollziehen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Karriereseite einreichst. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören und Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klett Online-Weiterbildung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir die verschiedenen Marken und deren Angebote an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement und in der Teamarbeit verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Serviceorientierung unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Teilnehmenden oder Dozenten kommuniziert hast und wie du Probleme gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
