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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und COO in administrativen und operativen Belangen.
- Arbeitgeber: Estermann Event & Abenteuer GmbH – ein innovatives und wachsendes Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Familiäre Atmosphäre, kostenlose Parkmöglichkeiten und spannende Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und erlebe deine Arbeit hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation für optimale Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich
Die Estermann Event & Abenteuer GmbH sucht Dich ab sofort als Unterstützung unseres bestehenden Teams in unserer Verwaltung in Rott am Inn in Vollzeit / Teilzeit.
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden
- Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau
- Gute Englischkenntnisse
- Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Positives Mindset
- Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten Dir
- Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams
- Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung
- Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen
- (Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in & Deine Kinder
Deine Aufgaben
Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.
- Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-M-Mails
- Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen
- Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO
- Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.
Du passt zu uns?
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung an
mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen zu. Wir freuen uns auf dich!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung für CEO & COO (m/w/d) Arbeitgeber: Kletterwald Prien
Kontaktperson:
Kletterwald Prien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung für CEO & COO (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich aktiv mit anderen Teilnehmern. Oft ergeben sich so tolle Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei Estermann Event & Abenteuer GmbH arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung für CEO & COO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Erzähl uns, warum du genau zu Estermann Event & Abenteuer GmbH passen würdest und was dich an der Position reizt. Ein bisschen Persönlichkeit macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich ist.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kletterwald Prien vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Estermann Event & Abenteuer GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die familiäre Atmosphäre und die flachen Hierarchien schätzt. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Organisationsgeschick oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu sprechen. Nenne spezifische Programme oder Methoden, die du bereits genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen an die Assistenz des CEO und COO zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
