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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze die Niederlassungsleitung bei Projekten und Strategien.
- Arbeitgeber: KLEUSBERG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 1.400 Mitarbeitern in der Bauindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30+ Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer spannenden Branche mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Büroorganisation und Projektkoordination.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein partnerschaftliches Arbeitsklima und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KLEUSBERG ist ein bundesweit tätiges Familienunternehmen mit über 1.400 Mitarbeitern. Die RHEIN-MAIN-BAUGERÄTE GmbH im Osthafen von Frankfurt/Main ist Teil der KLEUSBERG Unternehmensgruppe. Auf 11.000 m² Verkaufsfläche bietet RMB Maschinen, Werkzeuge, Ausrüstungen und Zubehör rund um den Baustellenbedarf. Dazu kommt ein großer Mietpark. Seit über fünf Jahrzehnten ist RMB der starke Partner für Bau, Industrie, Handwerk und Kommunen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Frankfurt eine/einen Assistenz der Niederlassungsleitung. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe und stehen im ständigen Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern, um der Niederlassungsleitung den Rücken freizuhalten. Sie unterstützen den Niederlassungsleiter sowohl organisatorisch als auch inhaltlich bei der Umsetzung der Unternehmensziele.
- Mit Freude analysieren und optimieren Sie interne Prozesse und Abläufe und erstellen dazu passende Unterlagen.
- Sie planen, koordinieren und überwachen interne Projekte, um eine effiziente Umsetzung sicherzustellen.
- Sie erstellen prägnante Entscheidungsvorlagen und analysieren relevante geschäftliche Daten.
- Sie fertigen Unterlagen, Vorlagen und Formulare für das tägliche operative Geschäft an.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich interne Projekte zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs, zur Prozessoptimierung sowie zur Standardisierung von Arbeitsabläufen.
- Sie behalten stets den Markt und die Wettbewerbslandschaft im Blick, um Trends frühzeitig zu erkennen.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung der Geschäftsstrategie.
- Sie kümmern sich um die Beschaffung von Büro-, Werbe- und Verbrauchsmaterialien.
- Sie betreuen Firmenausweise, Versicherungsfälle und kümmern sich um die allgemeine Korrespondenz.
- Sie übernehmen Aufgaben im Forderungsmanagement und sorgen für die termingerechte Abwicklung.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Büroorganisation und Projektkoordination. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Freude an der Optimierung von Prozessen und Abläufen. Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word).
Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag mit einer 38,5 Stundenwoche sowie 30+ Tage Urlaub bei unserer Tochterfirma Rhein-Main-Baugeräte GmbH. Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einer dynamischen Branche. Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus. Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge haben Sie die Möglichkeit einer E-Bike-Leasingoption.
Assistenz der Niederlassungsleitung Arbeitgeber: KLEUSBERG GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
KLEUSBERG GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei KLEUSBERG arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von KLEUSBERG. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung der Unternehmensziele beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Projektkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Prozessoptimierung! Bereite Ideen vor, wie du interne Abläufe verbessern könntest. Dies zeigt nicht nur Initiative, sondern auch, dass du proaktiv an die Arbeit herangehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KLEUSBERG und die RHEIN-MAIN-BAUGERÄTE GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensziele, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Niederlassungsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und deine Freude an der Prozessoptimierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLEUSBERG GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über KLEUSBERG und die RHEIN-MAIN-BAUGERÄTE GmbH. Verstehe ihre Mission, Vision und Werte, um im Interview zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Projektkoordination verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Rolle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Übe, wie du komplexe Informationen klar und prägnant präsentieren kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Bereite dich auf Prozessoptimierung vor
Da du für die Analyse und Optimierung interner Prozesse verantwortlich sein wirst, denke an konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Abläufe verbessert hast. Sei bereit, deine Ansätze zur Prozessoptimierung zu erläutern.
