Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d) TZ 30 Std. bis Vollzeit

KLEUSBERG zählt seit über 75 Jahren zu den führenden Unternehmen für Modulares Bauen und Mobile Raumsysteme in Deutschland. Mehr als 1.400 Mitarbeitende realisieren an 13 Standorten moderne Gebäude für Schulen, Kitas, Kliniken, Labore, Bürogebäude und die Industrie. Wir planen und produzieren Gebäude in modularer Bauweise. Dabei werden komplette Raummodule industriell vorgefertigt und auf der Baustelle zu hochwertigen, nachhaltigen Gebäuden zusammengesetzt. So entstehen bezugsfertige Immobilien deutlich schneller als im konventionellen Bau, bei gleichzeitig hoher Qualität, planbaren Kosten und ressourcenschonender Umsetzung.

Neben dauerhaft genutzten Modulgebäuden bieten wir flexible mobile Raumsysteme, zum Beispiel als temporäre Schulgebäude, Büroerweiterungen oder Speziallösungen für Industrie und Forschung. Ergänzend realisieren wir individuelle Halleneinbauten für Fertigung und Logistik. Die KLEUSBERG Verwaltungs-GmbH bündelt zentrale Funktionen der Unternehmensgruppe in den Bereichen Unternehmenssteuerung, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Recht, Einkauf, Marketing und integrierte Managementsysteme. Sie schafft effiziente Strukturen, treibt strategische Weiterentwicklung voran und unterstützt die operativen Gesellschaften deutschlandweit.

Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir unternehmerische Stabilität mit moderner Technologie, digitalisierten Prozessen und einem klaren Anspruch an Nachhaltigkeit und Innovationskraft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Bauens aktiv mit.

Entgeltabrechnung und Personaladministration

• Sie übernehmen eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis.
• Sie pflegen abrechnungsrelevante Personalstammdaten und bearbeiten Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen sowie Fehlzeiten.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Schreiben.

Zeitwirtschaft und HR-Prozesse

• Sie betreuen die Zeitwirtschaft einschließlich Arbeitszeiten, Zuschlägen und Abwesenheiten.
• Sie unterstützen administrative HR-Prozesse und betreuen Mitarbeiterbenefits, insbesondere Bike-Leasing.

Beratung und Prozessoptimierung

• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen und Behörden.
• Sie stellen die Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher.
• Sie unterstützen bei Auswertungen, Prüfungen sowie der Weiterentwicklung abrechnungsnaher Prozesse.

Erfahrung in Entgeltabrechnung und HR-Administration

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte idealerweise mit Weiterbildung als Lohnbuchhalter oder Personalkaufmann/frau.
• Sie arbeiten aktuell als Lohnbuchhalter, Entgeltabrechner, Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Personalsachbearbeiter, Payroll Specialist und verfügen über einschlägige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Strukturiert, diskret und zahlenaffin

• Sie arbeiten sicher mit Abrechnungssystemen, Zeitwirtschaft und MS Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen wie z.B. NAPA3, LOGA oder DATEV.
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise.
• Sie bringen ein gutes Verständnis für Zahlen, Prozesse und Fristen mit.

Serviceorientiert und teamfähig

• Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
• Sie überzeugen durch Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Sie hinterfragen bestehende Abläufe und bringen eigene Ideen ein.

Stabilität & Zukunft – sicher arbeiten im Familienunternehmen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, kurze Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
• 30 Urlaubstage, zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie freie Tage an Brückentagen.
• Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen.
• Elternzeit in allen Bereichen und Funktionen möglich.
• Employee Assistance Program (EAP) – kostenlose Beratung bei privaten Herausforderungen.

Faire Vergütung & attraktive Extras – mehr als nur ein Gehalt

• Attraktives Gehalt inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Zusätzliche freiwillige Erfolgsbeteiligung am Unternehmenserfolg.
• Regelmäßige Lohnanpassungen zur Abfederung der Inflation.
• Monatlich 50 € steuerfrei als Tank- oder Einkaufsgutschein.
• Vermögenswirksame Leistungen (VL) und bezuschusste Altersvorsorge.
• Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken.
• Bike-Leasing.
• Betriebsrestaurant.
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze & E-Ladestationen.

Entwicklung, Förderung und Teamkultur – wir stärken Ihre Stärken

• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Perspektiven für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche.
• Starkes Team, das sich unterstützt, respektvoll zusammenarbeitet und eine vertrauensvolle Atmosphäre lebt.
• Regelmäßige Firmenfeiern und Teamaktionen.