Projektassistenz (m/w/d) für unsere neue Niederlassung in Frankfurt

RAUM FÜR VERANTWORTUNG: Werden Sie Teil der KLEUSBERG-Erfolgsgeschichte und ein aktiver Teil unserer neuen Niederlassung in Frankfurt: Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in den Projekten.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Führen der (Projekt-)Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate, Materialbeschaffung
• Administrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von Ortsterminen, Abnahmen und Protokollierung
• Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen durch die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenpflege im CRM sowie bei digitalen Managementsystemen (Lean Management, Navision)
• Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit den Kunden sowie den Schnittstellenabteilungen im Unternehmen

RAUM FÜR IHRE STÄRKEN:

• Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzpositionen und Interesse an der Baubranche
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1)
• Fundierte MS-Office-Kompetenzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation
• Hohe Belastbarkeit, stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten

Die Position ist in Vollzeit (40 Std./W.) zu besetzen.

RAUM FÜR WERTSCHÄTZUNG:

• Familienunternehmen: Als Familienunternehmen stehen wir für langfristiges Denken, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet Ihnen langfristige Sicherheit und Perspektive.
• Flexible Arbeitszeiten: Arbeiten Sie so, wie es zu Ihrem Leben passt: Mit flexiblen Arbeitszeiten in einem klaren Gleitzeitrahmen bringen Sie Job und Alltag optimal in Einklang.
• Mobiles Arbeiten: Möglichkeiten mobil zu arbeiten, bieten zusätzliche Flexibilität für Ihren Alltag - je nach Aufgabe und Bereich.
• Kurze Entscheidungswege: Bei uns profitieren Sie im Arbeitsalltag von kurzen Entscheidungswegen, die Ihnen schnelles Handeln, Eigenverantwortung und Mitgestaltung ermöglichen.
• Offenes, kollegiales Arbeitsumfeld: Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung prägt unsere Zusammenarbeit.
• 30 Tage Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr sorgen für ausreichend Erholung, Zeit für Familie und neue Energie - damit Arbeit und Freizeit in einem gesunden Gleichgewicht bleiben.
• Zusätzliche Urlaubstage: Heiligabend und Silvester haben Sie immer frei - für mehr Freizeit und entspannte Feiertage mit der Familie.
• Brückentage frei: Bei uns sind bis zu 3 Brückentage zusätzlich für alle frei, ohne die eigenen Urlaubstage dafür zu verplanen - wöchentlich werden dafür 30 Minuten rausgearbeitet.
• Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen: Bei besonderen Lebensereignissen wie z. B. Hochzeit oder Geburt des Kindes unterstützen wir Sie mit zusätzlichem Sonderurlaub.
• Elternzeit in allen Bereichen und Funktionen: Elternzeit ist bei uns in allen Bereichen möglich - für echte Vereinbarkeit von Beruf und Familie, unabhängig von Position oder Funktion.
• Employee Assistance Program (EAP): Mit einem eigenen Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm helfen wir Ihnen in allen Lebenslagen - ob bei der Facharztterminsuche oder Beratung für verschiedene familiäre oder gesundheitliche Themen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Freuen Sie sich auf mehr: Bei uns gibt's nicht nur ein faires Gehalt, sondern zusätzlich ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Mitarbeiterbeteiligung: Zusätzlich zum Gehalt profitieren Sie von einer freiwilligen Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg - ein gemeinsamer Erfolg, der sich auch für Sie auszahlt.
• Regelmäßige Lohnanpassung: Wir orientieren uns an den Tarifabschlüssen der IG Holz und Kunststoff und übernehmen diese im Regelfall. Wir passen die Löhne und Gehälter regelmäßig an und sorgen so für eine faire und attraktive Vergütung.
• Ticket-Plus-Karte (Eden Red): Mit der Ticket-Plus-Karte (Eden Red) erhalten Sie mit 50€ monatlich einen steuerfreien Sachbezug zusätzlich, den Sie bei vielen teilnehmenden Partnern einlösen können - egal ob z. B. Tanken oder Einkaufen.
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen Sie mit einem Zuschuss für Ihre Sparverträge in Form von vermögenswirksamen Leistungen (VL).
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge denken wir heute schon an morgen und unterstützen Sie beim Aufbau finanzieller Sicherheit fürs Alter - und das mit einem extra Zuschuss von uns.
• Corporate Benefits: Über Corporate Benefits profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei zahlreichen Marken - ein Plus für Ihren Alltag.
• Bike-Leasing: Bleiben Sie mobil und fit: Mit unserem Bike-Leasing kommen Sie flexibel zur Arbeit und bleiben in Bewegung.
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze: Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz machen den Arbeitsweg noch entspannter.
• E-Ladestation: Elektromobilität leicht gemacht: E-Ladestationen am Standort ermöglichen bequemes Laden während der Arbeitszeit zu einem vergünstigten Tarif.
• Strukturierte Einarbeitung: Eine strukturierte Einarbeitung sorgt für einen sicheren, gut begleiteten Start - damit Sie sich schnell wohlfühlen und Ihre Ideen einbringen können.
• Aus- und Weiterbildung: Wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung - mit umfassenden Aus- und Weiterbildungsangeboten für Ihren nächsten Schritt.
• Feedback- und Entwicklungsgespräche: Regelmäßige Gespräche sorgen für Klarheit, Orientierung und gezielte Weiterentwicklung - transparent und auf Augenhöhe.
• Mitarbeiterevents: Gemeinsame Events stärken den Zusammenhalt und sorgen für Austausch abseits des Arbeitsalltags - von unseren Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und gemeinsamen Abteilungsausflügen hören und sprechen Sie noch lange!
• Mitarbeiterprämien: Besondere Lebensereignisse oder Jubiläen honorieren und unterstützen wir mit Zuschüssen oder besonderen Geschenken - bei uns gibt es mehr Raum für Wertschätzung.
• Gute Verkehrsanbindung: Dank guter Verkehrsanbindung erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz schnell und unkompliziert.
• Gesundheitsmaßnahmen: Verschiedene Gesundheitsangebote unterstützen Ihr Wohlbefinden - wie z. B. unsere jährlichen SafetyFit Days (Gesundheitstage), Betriebsarztbetreuung oder Impfungen.