Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Ausschreibungsmanagement und analysiere öffentliche Ausschreibungen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit einem wertschätzenden Miteinander und langfristiger Perspektive.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildung und Mitarbeiterevents stärken den Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Ausschreibungsprozess und trage zur Auftragsgewinnung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
RAUM FÜR VERANTWORTUNG: Sie haben ein Auge fürs Detail und wollen mit Ihrer strukturierten und effizienten Arbeitsweise zur weiteren Gewinnung von Aufträgen für die verschiedenen KLEUSBERG-Geschäftsbereiche beitragen? Dann verstärken Sie unser Team Ausschreibungsmanagement in Wissen-Wisserhof oder in Olpe und unterstützen Sie unsere Vertriebsaktivitäten an den bundesweiten Standorten bei der Analyse und Bewertung von öffentlichen Ausschreibungen.
- Recherche, Analyse und Vorauswahl relevanter Ausschreibungen (z. B. für den Bau von Schulen, Kindergärten sowie Büro- und Verwaltungsgebäuden für die temporäre oder dauerhafte Nutzung)
- Begleitung des Ausschreibungsprozesses von der Entscheidung zur Teilnahme bis zur Durchführung der form- und fristgerechten Einreichung der Angebotsunterlagen auf den Plattformen
- Übernahme der Kommunikation mit den ausschreibenden Auftraggebern (Bieterfragen, Nachforderungen, Einstellen von Rechnungen, Einstellen von Absagen) und den internen Schnittstellen
- Ausarbeitung und Einreichung von Teilnahmewettbewerben
- Bedienung der Vergabeplattformen und Pflege der erforderlichen Dokumente
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten, Nachweisen und Zertifizierungen auf den aktuellen und relevanten Vergabeplattformen, Suche nach neuen Plattformen
RAUM FÜR IHRE STÄRKEN: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, wünschenswert mit Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen. Strukturierte, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise mit starken Zeit- und Projektmanagementfähigkeiten zur Einhaltung enger Fristen. Hohes Verantwortungsbewusstsein, Blick für Prioritäten und gute Stressresistenz. Starkes Interesse an regelmäßiger Recherchetätigkeit und sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie enge Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellenabteilungen zur Steuerung und Einhaltung von Deadlines.
RAUM FÜR WERTSCHÄTZUNG: Familienunternehmen. Als Familienunternehmen stehen wir für langfristiges Denken, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander.
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten
- kurze Entscheidungswege
- offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub
- zusätzliche Urlaubstage
- Brückentage frei
- Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen
- Elternzeit in allen Bereichen und Funktionen
- Employee Assistance Program (EAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterbeteiligung
- regelmäßige Lohnanpassung
- Ticket-Plus-Karte (Eden Red)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Bike-Leasing
- Betriebsrestaurant
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- E-Ladestation
- strukturierte Einarbeitung
- Aus- und Weiterbildung
- Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterprämien
- Gesundheitsmaßnahmen
Sachbearbeiter Ausschreibungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: KLEUSBERG Verwaltungs-GmbH
KLEUSBERG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wissen-Wisserhof und Olpe ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents, die den Zusammenhalt stärken.
Kontaktdaten:
KLEUSBERG Verwaltungs-GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Ausschreibungsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Ausschreibungsbearbeitung sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf die Stelle vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Ausschreibungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!:Da du ein Auge fürs Detail hast, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Das zeigt, dass du strukturiert und effizient arbeitest!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein. Beziehe dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle und hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So zeigst du, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLEUSBERG Verwaltungs-GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KLEUSBERG und deren Geschäftsbereiche verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie in der Vergangenheit umgesetzt haben und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Ausschreibungsmanagement und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und wie sie zur Erreichung von Zielen beigetragen haben.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen im Ausschreibungsprozess oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Auftraggebern und internen Schnittstellen eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
