Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Telefonzentrale und empfange unsere Mandanten auf Top-Niveau.
- Unternehmen: Eine der führenden Kanzleien für Arbeitsrecht in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Raum für eigene Ideen und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und hinterlasse einen bleibenden Eindruck bei unseren Mandanten.
- Qualifikationen: Erfahrung am Empfang, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 100 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.
An unserem Standort in Düsseldorf suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir wollen unsere Mandanten nicht nur betreuen, wir wollen sie begeistern. Genau hier kommst Du ins Spiel: Mit Deiner herzlichen Ausstrahlung, Deinem Organisationstalent und einem geschulten Blick für Details machst Du unseren Empfang zu einem Ort mit Wohlfühlatmosphäre. Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Office-Alltags und sorgst dafür, dass sich Mandanten, Gäste und das Team von der ersten Sekunde an erstklassig aufgehoben fühlen.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du leitest die Telefonzentrale souverän und steuerst den gesamten Post- und Informationsfluss (Ein- und Ausgang).
- Du empfängst und bewirtest unsere nationalen und internationalen Mandanten auf Top-Niveau.
- Du koordinierst die Belegung unserer Besprechungsräume und stellst die perfekte Vor- und Nachbereitung (Technik, Catering, Service) sicher.
- Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.).
- Du wirkst aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen mit.
- Du verantwortest den Einkauf, die Verwaltung und die Ausgabe von Büromaterialien und hältst den Empfangsbereich makellos.
- Du unterstützt die Team-Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Was Du mitbringst:
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang – idealerweise in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Unternehmensberatungsgesellschaft, alternativ im gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbereich.
- Ein souveränes, gepflegtes Auftreten und ein sicheres Gefühl für den Umgang mit Menschen auf allen Ebenen.
- Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Eine sehr gute Allgemeinbildung, einwandfreie Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Echte Freude am Umgang mit Menschen, absolute Diskretion und ein natürliches, gewinnendes Lächeln – auch im Stress.
Was Dich erwartet:
- Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und erfolgreichen Kanzlei.
- Eine 5-Tage-Woche mit planbaren, wöchentlich wechselnden Früh- (08:00 – 17:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 – 20:00 Uhr) – Überstunden werden natürlich ausgeglichen.
- Ein modernes, stylisches Büro direkt am Düsseldorfer Medienhafen mit hervorragender Anbindung.
- Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung.
- Corporate Benefits, Wellpass-Mitgliedschaft und reservierte Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort.
- Obst, Snacks und Getränke.
Bereit für den perfekten ersten Eindruck? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Lass uns im persönlichen Gespräch herausfinden, wie wir gemeinsam Maßstäbe setzen können.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Kliemt Arbeitsrecht
KLIEMT.Arbeitsrecht ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer der führenden Kanzleien Deutschlands bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung im modernen Büro am Düsseldorfer Medienhafen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Teamgeist sorgt KLIEMT dafür, dass jeder Empfangsmitarbeiter die Möglichkeit hat, seine Ideen einzubringen und aktiv zur positiven Atmosphäre beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kliemt Arbeitsrecht
Wenn du auf der Website von Kliemt Arbeitsrecht stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kliemt Arbeitsrecht erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliemt Arbeitsrecht vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
