Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Telefonzentrale und empfange unsere Mandanten mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Eine der führenden Kanzleien für Arbeitsrecht in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Raum für eigene Ideen und tolle Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und hinterlasse einen bleibenden Eindruck bei unseren Mandanten.
- Qualifikationen: Erfahrung am Empfang und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 100 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.
An unserem Standort in Düsseldorf suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Wir wollen unsere Mandanten nicht nur betreuen, wir wollen sie begeistern. Genau hier kommst Du ins Spiel: Mit Deiner herzlichen Ausstrahlung, Deinem Organisationstalent und einem geschulten Blick für Details machst Du unseren Empfang zu einem Ort mit Wohlfühlatmosphäre. Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Office-Alltags und sorgst dafür, dass sich Mandanten, Gäste und das Team von der ersten Sekunde an erstklassig aufgehoben fühlen.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du leitest die Telefonzentrale souverän und steuerst den gesamten Post- und Informationsfluss (Ein- und Ausgang).
- Du empfängst und bewirtest unsere nationalen und internationalen Mandanten auf Top-Niveau.
- Du koordinierst die Belegung unserer Besprechungsräume und stellst die perfekte Vor- und Nachbereitung (Technik, Catering, Service) sicher.
- Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.).
- Du wirkst aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen mit.
- Du verantwortest den Einkauf, die Verwaltung und die Ausgabe von Büromaterialien und hältst den Empfangsbereich makellos.
- Du unterstützt die Team-Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Was Du mitbringst:
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang – idealerweise in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Unternehmensberatungsgesellschaft, alternativ im gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbereich.
- Ein souveränes, gepflegtes Auftreten und ein sicheres Gefühl für den Umgang mit Menschen auf allen Ebenen.
- Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Eine sehr gute Allgemeinbildung, einwandfreie Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Echte Freude am Umgang mit Menschen, absolute Diskretion und ein natürliches, gewinnendes Lächeln – auch im Stress.
Was Dich erwartet:
- Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und erfolgreichen Kanzlei.
- Eine 5-Tage-Woche mit planbaren, wöchentlich wechselnden Früh- (08:00 – 17:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 – 20:00 Uhr) – Überstunden werden natürlich ausgeglichen.
- Ein modernes, stylisches Büro direkt am Düsseldorfer Medienhafen mit hervorragender Anbindung.
- Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung.
- Corporate Benefits, Wellpass-Mitgliedschaft und reservierte Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort.
- Obst, Snacks und Getränke.
Bereit für den perfekten ersten Eindruck? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Lass uns im persönlichen Gespräch herausfinden, wie wir gemeinsam Maßstäbe setzen können.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Kliemt Arbeitsrecht
KLIEMT.Arbeitsrecht ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer der führenden Kanzleien Deutschlands bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld im Düsseldorfer Medienhafen. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben und innovative Ideen sind stets willkommen, was eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur schafft. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Corporate Benefits und einem klaren Fokus auf digitale Transformation, was persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Kliemt Arbeitsrecht aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Kliemt Arbeitsrecht klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliemt Arbeitsrecht vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Kliemt Arbeitsrecht arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Kliemt Arbeitsrecht. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
