Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Immobilienmanagement mit administrativen Aufgaben und digitalisiere Prozesse.
- Unternehmen: Familienunternehmen und größte Friseurfamilie Europas mit über 4.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deine Zukunft in der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenz- oder Immobilienbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das erlebst du als Kollege (m/w/d) bei der Klier Hair Group:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, sowie an Heiligabend und Silvester frei
- Ein abwechslungsreiches sowie spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander, das von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist
- Mitarbeiterrabatt auf unsere exklusiven Haarpflegeprodukte
- Attraktive Mitarbeiterangebote und Sonderkonditionen bei Kooperationspartnern
- Kostenfreie Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung und ein entspannter Dresscode
Dein Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Immobilienmanagements im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Pflege von Fristenlisten für Vertragsverlängerungen und Kündigungsoptionen
- Vorbereitung von Unterlagen für Mietvertragsverhandlungen und Standortentscheidungen
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags-, Objekt- und Stammdaten
- Verwaltung und digitale Ablage von Mietverträgen, Nachträgen, Bürgschaften und weiteren Vertragsunterlagen
- Überwachung von Fristen, Kündigungsterminen und Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit Vermietern, Hausverwaltungen, Maklern und internen Fachbereichen
- Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Vertragsverhandlungen
- Pflege von Kautions-, Bürgschafts- und Sicherheitenakten
- Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Vorbereitung des Mahnwesens sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
- Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Immobilienmanagement
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Assistenz-, Verwaltungs- oder Immobilienbereich sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Teamgeist und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wer wir sind:
Als Familienunternehmen, mit über 4.000 Mitarbeitern, sind wir Europas größte Friseurfamilie und der größte Ausbilder in der Friseurbranche. Wir legen einen Fokus auf unsere Mitarbeiter, ein Team, welches wir ständig erweitern und das stetig wächst. Durch Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir für unsere Mitarbeiter nicht nur Abwechslung im Alltag, sondern eine nachhaltige Zukunftsperspektive. Wir betreiben Salons und Shops in den Markenkonzepten KLIER, essanelle, Super Cut, Styleboxx, Hairexpress und Cosmo sowie den Online-Shop Klier Hair World und haben zudem ein eigenes Logistikzentrum in Wolfsburg.
Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Klier Hair Group
Hairexpress bei Klier Hair Group bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und Individualität schätzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungsmodellen und umfangreichen Schulungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage in Oldenburg sorgt zudem für eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Klier Hair Group ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Klier Hair Group auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Klier Hair Group bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Klier Hair Group nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Klier Hair Group auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Klier Hair Group anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) bei Klier Hair Group zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Klier Hair Group erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Klier Hair Group aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klier Hair Group vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
