Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitglieder und unterstütze bei internationalen Veranstaltungen.
- Unternehmen: Klima-Bündnis, das größte europäische Städtenetzwerk für Klimaschutz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, kostenloses Deutschlandticket und Obst.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flachen Hierarchien und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Klima-Bündnis arbeitet seit mehr als 35 Jahren partnerschaftlich mit indigenen Völkern der Regenwälder für das Weltklima. Mit fast 2.000 Mitgliedern aus mehr als 25 europäischen Ländern ist das Klima-Bündnis das größte europäische Städtenetzwerk, das sich zu einem umfassenden und gerechten Klimaschutz verpflichtet.
Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden) eine Elternzeitvertretung als Büroassistenz Mitgliederverwaltung (m/w/d). Die Stelle ist befristet auf 1,5 Jahre.
Was erwartet Dich?- Du übernimmst die Mitgliederverwaltung und –betreuung (telefonisch und per E-Mail)
- Erstellen und Versand der Mitgliedsbeitragsrechnungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von internationalen Veranstaltungen (CAIC)
- Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
- Vorbereitung von internen Besprechungen und Vorstandssitzungen
- Verwaltung von Informations- und Büromaterialien
- Zuarbeit/vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung
- Administrative Unterstützung der Projektteams
- Die Möglichkeit, mit einem engagierten Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringen
- Flexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit
- Teilzeit (30 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Kostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, Benefitkarte
- Kostenlose Getränke und Obst
- Du besitzt einen Berufsabschluss in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Berufserfahrungen
- Erfahrungen in Büroorganisation und im Eventmanagement
- Du bist ein Organisationstalent, zuverlässig, verantwortungsvoll und arbeitest gerne im Team
- Buchhaltungserfahrung ist von Vorteil
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung, sowie Freude am Umgang mit Menschen und ein gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du beherrschst die aktuellen MS-Office-Anwendungen problemlos
- Erfahrungen mit Datenbanken, sowie CRM-Systemen
- Interesse an klima- und umweltrelevanten Themen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich bald kennen zu lernen. Bitte sende uns Deinen Lebenslauf im PDF-Format (max. 5 MB) und einen kurzen Text in Deiner E-Mail mit Deinen Bewerbungsgründen, Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und einer Gehaltsvorstellung bis zum 08.06.2026 an bewerbung@klimabuendnis.org. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Elternzeitvertretung für Büroassistenz Mitgliederverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Klima-Bündnis/Alianza del Clima e.V.
Das Klima-Bündnis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team an bedeutenden globalen Klimaschutzprojekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und einer Vielzahl von Benefits wie einem kostenfreien Deutschlandticket und 30 Tagen Urlaub im Jahr fördert das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Zudem hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Lösung drängender Umweltfragen beizutragen.
Kontaktdaten:
Klima-Bündnis/Alianza del Clima e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Elternzeitvertretung für Büroassistenz Mitgliederverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Klima-Bündnis arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Klima-Bündnis und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du die Mission verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über andere offene Stellen zu informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Elternzeitvertretung für Büroassistenz Mitgliederverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, alles in einem PDF-Format zu schicken!
Motivationsschreiben nicht vergessen:In deiner E-Mail solltest du einen kurzen Text verfassen, der erklärt, warum du dich für die Stelle interessierst. Zeig uns deine Begeisterung für die Themen, die uns am Herzen liegen, und wie du ins Team passt!
Sei präzise bei Gehaltsvorstellungen:Gib uns eine realistische Gehaltsvorstellung an. Das zeigt, dass du dir Gedanken über deine Wertschätzung machst und hilft uns, die Erwartungen abzugleichen. Sei dabei ehrlich und transparent!
Frist einhalten:Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 08.06.2026 einzureichen! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, also achte darauf, dass alles rechtzeitig bei uns ankommt. Am besten gleich über unsere Website bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klima-Bündnis/Alianza del Clima e.V. vorbereitet
✨Informiere Dich über das Klima-Bündnis
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit dem Klima-Bündnis und seinen Zielen auseinandersetzen. Verstehe die Mission und die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Mitgliederverwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams gearbeitet hast und welche Erfolge Du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Mitgliederverwaltung oder zu den geplanten Veranstaltungen sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitgliedern erfordert, ist es wichtig, Deine Serviceorientierung zu betonen. Erzähle von Situationen, in denen Du besonders hilfsbereit warst oder Probleme für andere gelöst hast. Das wird Deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
