Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Büroabläufe und unterstützt administrativ bei Projekten und Offerten.
- Unternehmen: Ein dynamisches Team in Belp, das Wert auf Zusammenarbeit und moderne Arbeitsmittel legt.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, 5-6 Wochen Ferien, Top-Entlöhnung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erfahrung mit ERP-Systemen wie Abacus ist von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und profitiere von kurzen Entscheidungswegen in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Worum s geht
Du hältst den Betrieb am Laufen zwischen Telefon, Offerten, Projekten und Personalthemen.
Mit Organisationstalent, Übersicht und einem Flair für Zahlen und Menschen.
Was dich erwartet
- 40-Stunden-Woche
- 5 6 Wochen Ferien
- Top-Entlöhnung inkl. Prämien
- 13. Monatslohn
- Weiterbildung & moderne Tools (ERP, Teams etc.)
- Kurze Entscheidungswege
- Kollegiales, unkompliziertes Team
- Arbeitsplatz in unserem Büro in Belp
Was du machst
- Telefonzentrale betreuen und erste Anlaufstelle sein
- Büroabläufe koordinieren und administrativ unterstützen
- Offerten erstellen und Projekte mitverwalten
- Posteingang und -ausgang organisieren
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mitverantworten (inkl. Abacus)
- Mitdenken, mitplanen, mitgestalten
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Freundliche, zuvorkommende und belastbare Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ERP-Kenntnisse, insbesondere Abacus, von Vorteil
Mitarbeiter/in Administration Arbeitgeber: Klimag Heizungs AG
Als Arbeitgeber in Belp bieten wir Ihnen eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein kollegiales und unkompliziertes Team geprägt ist. Mit einer 40-Stunden-Woche, 5-6 Wochen Ferien und einer attraktiven Entlohnung inklusive Prämien sowie einem 13. Monatslohn fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch moderne Weiterbildungsmöglichkeiten und Tools. Bei uns profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Büroabläufe mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Zahlen konkret demonstrieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die verwendeten Tools, insbesondere Abacus. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen ERP-Systemen hast, betone dies in Gesprächen. Zeige dein Interesse an Weiterbildung und wie du dich in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, bei denen StudySmarter vertreten ist. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter/in in der Administration wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im administrativen Bereich ein.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klimag Heizungs AG vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Administration arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und motiviert bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du erfolgreich Büroabläufe koordiniert oder Projekte verwaltet hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten.
✨Vertrautheit mit den Tools demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Programmen wie MS-Office und idealerweise auch Abacus vertraut bist. Du könntest während des Interviews nach konkreten Beispielen fragen, um dein Wissen zu zeigen.
✨Sei freundlich und zuvorkommend
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, eine freundliche und hilfsbereite Einstellung zu zeigen. Achte darauf, während des gesamten Gesprächs eine positive Körpersprache und einen offenen Ton zu verwenden.
