Bereichsleitung – Finanzen & Verwaltung (m/w/d)

Bereichsleitung – Finanzen & Verwaltung (m/w/d)

Hameln Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein kleines Team und optimiere Finanz- und Verwaltungsprozesse.
  • Unternehmen: Klimaschutzagentur mit flachen Hierarchien und innovativer Kultur.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Außergewöhnlicher Bürostandort und Unterstützung durch Elektroautos und Dienstrad.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine klimabewusste Zukunft in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Geschäftsstelle zuverlässig führt, die Finanzprozesse steuert, das Team unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung die Weiterentwicklung unserer Verwaltungs- und Finanzstrukturen vorantreibt.

Deine Aufgaben – darauf kommt es an:

  • Leitung & Organisation
    • Führung der kleinen Geschäftsstelle (1–2 Mitarbeitende) sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
    • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Übernahme operativer Verantwortung im Tagesgeschäft
    • Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungs-, Finanz- und Organisationsprozesse
  • Finanzen & Controlling
    • Verantwortlich für das Finanzcontrolling und -management der Klimaschutzagentur
    • Vorbereitung und Begleitung von Monats- und Jahresabschlüssen
    • Erstellung von Wirtschafts- und Personalkostenplänen sowie Finanzkennzahlen
    • Abstimmung und Kommunikation mit Steuerbüro, Wirtschaftsprüfung, Finanzamt und Hausbank
    • Verantwortung für die Finanzbuchhaltung in enger Abstimmung mit externen Partnern
    • Budgetverantwortung für definierte Bereiche
  • Projekte & Fördermittel
    • Abwicklung von Fördermitteln inklusive Projektabrechnungen und Nachweiserstellung
    • Unterstützung der Mitarbeitenden bei projektbezogenen Controlling- und Finanzaufgaben
  • Gremien & Verwaltung
    • Finanzbezogene Vorbereitung der Gremiensitzungen (Gesellschafterversammlung, Förderverein)
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsstelle
    • Mitwirkung an der schrittweisen Digitalisierung der Geschäftsstelle

Das bringst Du mit:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – mit einschlägiger Berufserfahrung im Finanz- oder Verwaltungsbereich
  • Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Controlling und im Fördermittelmanagement sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
  • Idealerweise erste Erfahrung in der Leitung kleiner Teams oder Freude daran, Führungsverantwortung zu übernehmen
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Prozesse pragmatisch und lösungsorientiert weiterzuentwickeln
  • Interesse an den Themen Klimaschutz, Nachhaltigkeit und kommunale Zusammenarbeit
  • Teamfähigkeit und ein kommunikatives Auftreten runden dein Profil ab

Das bieten wir:

  • Eine unbefristete Anstellung und 30 Urlaubstage
  • Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen
  • Eine aktive Rolle bei der Gestaltung einer klimabewussten Zukunft und eine hohe regionale Verbundenheit mit den Landkreisen Hameln-Pyrmont und Holzminden
  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
  • Außergewöhnlicher Bürostandort mit gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
  • Mobile Office und Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • Für dienstliche Fahrten stehen zwei Elektroautos und ein Dienstrad zur Verfügung

Bereichsleitung – Finanzen & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Klimaschutzagentur Weserbergland gGmbH

Als Arbeitgeber bieten wir eine unbefristete Anstellung in einem hoch motivierten Team, das flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie einem außergewöhnlichen Bürostandort mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Zudem engagieren wir uns aktiv für Klimaschutz und Nachhaltigkeit, was die Arbeit in unserer Geschäftsstelle besonders bedeutungsvoll macht.

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Kontaktdaten:

Klimaschutzagentur Weserbergland gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Bereichsleitung – Finanzen & Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Klimaschutzagentur Weserbergland gGmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Klimaschutzagentur Weserbergland gGmbH über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Klimaschutzagentur Weserbergland gGmbH interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsleitung – Finanzen & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Finanzcontrolling
Finanzmanagement
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Wirtschafts- und Personalkostenpläne
Kommunikation mit Steuerbüro und Wirtschaftsprüfung
Finanzbuchhaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Klimaschutzagentur Weserbergland gGmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Klimaschutzagentur Weserbergland gGmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Klimaschutzagentur Weserbergland gGmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Klimaschutzagentur Weserbergland gGmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klimaschutzagentur Weserbergland gGmbH vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für Klimaschutzagentur Weserbergland gGmbH betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Klimaschutzagentur Weserbergland gGmbH schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.