Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für eine angenehme Atmosphäre.
- Arbeitgeber: Dynamisches Immobilienunternehmen im trendigen St. Pauli.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenfreies Mittagessen und gute ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele des Büros und gestalte den Alltag mit Herz.
- Gewünschte Qualifikationen: Offene, herzliche Persönlichkeit mit Organisationstalent.
- Andere Informationen: Bis zu 15 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Bei uns dreht sich alles um Immobilien – vom Entwickeln über das Erhalten bis hin zum nachhaltigen Wertaufbau. Ursprünglich aus einer Bauunternehmung im Süden Hamburgs entstanden, sind wir heute als Bestandshalter und Projektentwickler mitten im trendigen Stadtteil St. Pauli zuhause.
Suchst Du eine Aufgabe, bei der Du mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick wirklich etwas bewirkst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Office Management suchen wir eine freundliche, strukturierte Persönlichkeit, die als gute Seele des Büros den Alltag mitgestaltet und dafür sorgt, dass sich alle wohlfühlen und alles reibungslos abläuft.
Deine Aufgaben – vielseitig & mit Herz
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Postbearbeitung und Versand
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Ausfahrtickets
- Herzlicher und serviceorientierter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden, Dienstleister und Besucher
- Feelgood-Management im Büro – von Snacks über Getränke bis hin zum Office-Lunch
- Scannen, Ablegen und Verwalten von Rechnungen, Belegen und Reisekosten
- Koordination externer Dienstleister (Facility, Reinigung, Handwerk etc.)
- Unterstützung bei der Archivierung
Flexibles Arbeiten, das zu Deinem Leben passt
Bei uns ist Work-Life-Balance kein leeres Versprechen. Dich erwartet eine lockere, familiäre Büroatmosphäre mit echtem Zusammenhalt. Du arbeitest flexibel von Montag bis Donnerstag mit bis zu 15 Stunden pro Woche – ganz so, wie es zu Deinem Alltag passt.
Dein Profil
- Offene, herzliche und positive Persönlichkeit
- Freude daran, andere zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen
- Organisationstalent mit einem guten Blick für Prioritäten
- Vertrauenswürdig, diskret und zuverlässig
- Teamgeist und Freude an kollegialem Austausch
- Freundliche und klare Kommunikation mit Kollegen, Dienstleistern und Vorgesetzten
- Idealerweise wohnst Du in der näheren Umgebung
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliches Arbeitsmodell
- Bis zu 15 Stunden pro Woche (mit Option auf Ausbau in Teilzeit)
- Kostenfreie Nutzung der Tiefgarage
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV (U-/S-Bahn St. Pauli & Reeperbahn)
- Fahrradstellplätze in der Tiefgarage
- Kostenfreies Mittagessen
- Moderne Büros in zentraler Lage
Bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns sehr darauf, Dich kennenzulernen – ganz unkompliziert und ohne Anschreiben. Schick uns einfach Deine Unterlagen per E-Mail oder melde Dich direkt bei uns.
Deine Ansprechpartnerin: Ina Kreye / 0163 8070060 / ✉️ bewerbung@klimik.de
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: KLIMIK Immobilien GmbH
Kontaktperson:
KLIMIK Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein langes Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch kannst du dein Organisationstalent und deine herzliche Art viel besser zur Geltung bringen. Sei authentisch und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns empfehlen kann. Empfehlungen sind Gold wert und können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Aufgaben im Office Management. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du im Gespräch auftreten und uns von deinen Fähigkeiten überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei offen und ehrlich in deiner Bewerbung, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen und zeigt dein Organisationstalent.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und bringe deine eigene Note ein. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Bewirb dich direkt!: Nutze unsere Website oder schick uns deine Unterlagen per E-Mail. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und du bist direkt im Spiel!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLIMIK Immobilien GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Atmosphäre des Unternehmens. Da es sich um ein familiäres Umfeld handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut ins Team passt und die herzliche Kommunikation schätzt.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen in ähnlichen Aufgaben hast.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Büroorganisation oder zum Feelgood-Management stellst. Das zeigt, dass du aktiv an der Gestaltung des Büroalltags interessiert bist und Verantwortung übernehmen möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Kollegen und Dienstleistern erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle ausdrücken kannst.