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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kling Automaten GmbH – ein innovatives Unternehmen mit Teamgeist seit 1954.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Freizeitbranche aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir bei der Kling Automaten GmbH sind nicht nur ein Unternehmen – wir sind eine lebendige Gemeinschaft, die seit 1954 die Spiel- und Freizeitbranche mitgestaltet. Unser Standort in Baindt, unweit des wunderschönen Bodensees, bietet uns den idealen Raum für neue Ideen und stetige Weiterentwicklung. Im Mittelpunkt steht bei uns das Wir: Offene Kommunikation, gegenseitige Wertschätzung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld prägen unseren Alltag. Diese Haltung ist nicht nur Grundlage unseres Erfolgs, sondern wurde auch schon mehrfach durch renommierte Auszeichnungen bestätigt.
Worauf Du Dich freuen kannst:
- Unser Mindset: Einzigartiger Teamspirit, regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, flache Hierarchie, Wertschätzung und Transparenz, sowie gelebte und internationale Vielfalt
- Finanzielles: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairen Verdienstmöglichkeiten und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit, Homeoffice möglich, die Möglichkeit auf eine Woche Workation pro Jahr und einen zusätzlichen Urlaubstag bei besonderen Anlässen (Heirat, Umzug, runder Geburtstag, ...)
- Arbeitsumfeld: Moderne (IT-) Arbeitsausstattung, lichtdurchflutete und offene Räumlichkeiten und eine Dachterrasse für entspannte Pausen
- Einarbeitung & Weiterbildung: Professionelles Onboarding durch Dein zukünftiges Team und Deinen Buddy, sowie fachliche und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops
- Stärkung: Regelmäßiges bezahltes gemeinsames Mittagessen und die Möglichkeit der Betriebsverpflegung über unsere Menü-Lounge
- Fitness & Gesundheit: Vergünstigtes Fitnessangebot durch den EGYM-Wellpass, Gesundheitstage, Teilnahme Firmenlauf, Bike-Leasing und ausgebildete psychologische Ersthelfer
- Vorteile: Attraktive Vodafone-Rabatte, Vergünstigungen in der Outletcity Metzingen, Preisvorteile bei benefits.me und Corporate Benefits und weitere Prämien
So unterstützt Du uns:
- In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion unterstützt Du die Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
- Ansprechpartner in vertriebsrelevanten Themen der Regional- und Gebietsleiter sowie Koordinator und Moderator von vertriebsspezifischen Terminen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
- Verantwortung für das Qualitätsmanagement in den Spielhallen sowie die Bearbeitung des Zertifizierungsprozesses in Zusammenarbeit mit externen Prüforganisationen
- Führung interdisziplinarischer Projektteams von eigenen kleineren Teilprojekten
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Aufbau des Intranets
- Planung und Unterstützung aller Firmenevents z.B. Feierabend-Hockete und Gesundheitstage
- Mitglied der Task-Force "Feel Good"
- Mitwirkung bei der Überwachung der termingerechten Aufgabenerfüllung
- Übernahme von vielfältigen Sonderaufgaben in allen Abteilungen nach Bedarf
Darüber freuen wir uns:
- Abgeschlossenes Studium als Betriebswirt oder gleichwertige Kenntnisse mit Schwerpunkt Kommunikation, Qualität und/oder Projektmanagement
- Alternativ: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Umfeld der Kommunikation
- Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen in Deutsch (wünschenswert Englisch) sowie Offenheit für neue Wege
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte für Laien in verständlicher Form darzustellen
- Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz und Empathie
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit einem guten Selbst- und Zeitmanagement
Sollten Deine Kompetenzen nicht in jedem Punkt zutreffen, freuen wir uns dennoch über Deine Bewerbungsunterlagen. Gib uns die Chance, Dich kennenzulernen!
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann sende bitte Deine Bewerbung schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular.
Weitere Informationen zur Kling Automaten GmbH findest Du unter folgendem Link: https://kling-gmbh.de/
Deine Ansprechpartnerin: Frau Vanessa Schupp, Personalreferentin, Kontakt: Kling Automaten GmbH, Ziegeleistraße 26, 88255 Baindt, +49 7502-94 33 20, bewerbung@kling-gmbh.de
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Baindt Arbeitgeber: Kling Automaten
Kontaktperson:
Kling Automaten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Baindt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du Insider-Informationen bekommen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma informierst. Kenne ihre Werte, Projekte und Herausforderungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Baindt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Teamspirit passen.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement hast, dann heb das hervor! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und was du für unser Team tun kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website bewirbst. So geht's am schnellsten und wir können deine Unterlagen direkt bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kling Automaten vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Kling Automaten GmbH auseinandersetzen. Schau Dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in Kommunikation, Projektmanagement und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung zu verdeutlichen.
✨Zeige Deine soziale Kompetenz
In dieser Position ist Empathie und ein souveränes Auftreten wichtig. Übe, wie Du Dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um Deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das kann Dir helfen, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt, dass Du interessiert bist und gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.