Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und empfange Besucher:innen herzlich.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der Verpackungsbranche mit über 100 Jahren Erfolg.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, tarifgebundene Entlohnung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeitervorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag aktiv mit und sorge für positive Begegnungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gestalten Sie Ihre Zukunft bei der Klingele Paper & Packaging Group, einem international tätigen Anbieter von Papier und Verpackungslösungen aus Wellpappe. Als inhabergeführtes Familienunternehmen richten wir unser Handeln stets auf die Zukunft aus. Es liegt uns viel daran, wirtschaftlichen Erfolg mit gesellschaftlicher Verantwortung, Mitarbeiterorientierung, langfristigen Kundenbeziehungen und umweltfreundlicher Produktion zu verbinden. Das Engagement, die Professionalität und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden machen die Klingele Paper & Packaging Group seit über 100 Jahren erfolgreich. Werden Sie Teil unseres Teams - mit Tempo, Technik und Teamwork - in einem führenden Unternehmen der Verpackungsbranche.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie sind das erste Gesicht unseres Standorts und empfangen Besucher:innen sowie Dienstleister herzlich und professionell.
- Sie bedienen die Telefonzentrale souverän und koordinieren eingehende Anfragen als zentrale Schnittstelle.
- Sie koordinieren und organisieren Raumbuchungen, Veranstaltungen und Catering.
- Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise unterstützen Sie unser Vertriebsteam im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für eine verlässliche Datenpflege.
- Sie verantworten die Fakturierung in SAP, stimmen offene Posten zum Monatsabschluss mit der Finanzbuchhaltung ab und tragen zu reibungslosen kaufmännischen Prozessen bei.
- Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Postbearbeitung und koordinieren zuverlässig unseren Fuhrpark.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Empfangsbereich oder im direkten Kundenkontakt.
- Erste Kenntnisse in Buchhaltung/Rechnungsprüfung sowie in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Freundliches, souveränes Auftreten mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie als erste Ansprechperson den Alltag unseres Standorts aktiv mitgestalten und für positive Begegnungen sorgen.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche.
- 6 Wochen Jahresurlaub.
- Tarifgebundene Entlohnung, Jahressonderzahlung, zusätzliches Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheitsförderung und Firmenfitness.
- E-Bike-Leasing - auch für Ihre Angehörigen.
- Kostenfreies Laden von E-Autos an firmeneigenen Ladesäulen.
- Kostenfreie Firmenparkplätze direkt am Standort.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Weitere attraktive Mitarbeitervorteile wie exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei Versicherungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie mit nur wenigen Klicks über unser Online-Bewerbungstool einreichen können. Ihr Ansprechpartner für Fragen zu dieser Stelle ist Sarah Lamping. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!
Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Klingele Paper & Packaging SE & Co. KG Wellpappenwerk Delmenhorst
Die Klingele Paper & Packaging Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie 6 Wochen Jahresurlaub, tarifgebundene Entlohnung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. In unserem inhabergeführten Familienunternehmen fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit, Verantwortung und persönlicher Entwicklung basiert, und ermöglichen es Ihnen, aktiv zur Gestaltung des Standorts beizutragen.
Kontaktdaten:
Klingele Paper & Packaging SE & Co. KG Wellpappenwerk Delmenhorst Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Klingele Paper & Packaging SE & Co. KG Wellpappenwerk Delmenhorst suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Klingele Paper & Packaging SE & Co. KG Wellpappenwerk Delmenhorst im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klingele Paper & Packaging SE & Co. KG Wellpappenwerk Delmenhorst vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Klingele Paper & Packaging SE & Co. KG Wellpappenwerk Delmenhorst und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
