h3Executive Assistant CSO (m/w/d) /h3 pDie KLINGELNBERG Gruppe ist weltweit führend in der Entwicklung und Fertigung von Maschinen zur Kegelrad- und Stirnradbearbeitung sowie von Präzisionsmesszentren für rotationssymmetrische Bauteile aller Art. Von den Lösungen profitieren Anwender unter anderem aus der Automobil-, Nutzfahrzeug-, Aerospace-, Windkraft- und Schiffbauindustrie. /p pIm Rahmen einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir für unseren Standort Zürich eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als Executive Assistant CSO. /p pIn dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie unseren Chief Sales Officer (CSO) im internationalen Tagesgeschäft. Neben anspruchsvollen organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten übernehmen Sie insbesondere analytische Aufgaben und leisten mit der Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen einen wichtigen Beitrag zur Entscheidungsfindung auf Managementebene. /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liKommunikation und Korrespondenz auf Top-Managementebene in einem internationalen Geschäftsumfeld /li liErstellung und Aufbereitung von Marktanalysen, Statistiken, Auswertungen und Management-Reports, insbesondere unter Anwendung von Excel und PowerPoint /li liEigenständige Terminplanung und Koordination von Besprechungen, einschliesslich Telefon- und Videokonferenzen /li liUmfassende Organisation und Abwicklung anspruchsvoller internationaler Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, Buchungen, Visaangelegenheiten und Reisekostenabrechnungen /li liVerwaltung und Organisation der E-Mailkorrespondenz des CSO /li liErstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen bis zur Unterschriftsreife sowie Überwachung relevanter Termine und Fristen /li liPlanung, Organisation und Koordination von Workshops, Meetings und Veranstaltungen /li liÜbernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren, anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Managementumfeld /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte und vertiefte Excel-Kenntnisse zur Erstellung und Auswertung komplexer Analysen, Statistiken und Reports mit Diagrammen /li liSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da Englisch die zentrale Kommunikationssprache in der Zusammenarbeit mit dem CSO sowie internationalen Ansprechpartnern ist /li liAusgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise /li liHervorragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben selbstständig zu priorisieren und termingerecht umzusetzen /li liHohes Mass an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein /li liAusgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Bereitschaft, sich auf die Anforderungen eines dynamischen Managementumfelds einzustellen /li liGelegentliche Reisebereitschaft /li /ul h3Wir bieten /h3 ul liAbwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung /li liAngenehmes Arbeitsklima durch flache Hierarchien /li liAttraktive Anstellungsbedingungen nach GAV Swissmem /li liFlexible Arbeitszeiten /li liGute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten /li liAttraktive Benefits: Moderne und ergonomische Arbeitsplätze, Lunch-Checks, Mitarbeiterparkplätze /li /ul h3Kontakt /h3 pIhr Ansprechpartner für weitere Fragen:Aylin Kolcubr/HR Business Partner /p #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant CSO (m/w/d) Arbeitgeber: KLINGELNBERG GROUP
Die KLINGELNBERG Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zulagen für internationale Serviceeinsätze bietet, sondern auch die Möglichkeit, an innovativen Maschinen und Anlagen zu arbeiten. Mit einer starken Teamkultur, kurzen Kommunikationswegen und der Chance, aktiv an spannenden technischen Herausforderungen teilzunehmen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter in einem dynamischen internationalen Umfeld.
